Пока мы все были в отпусках регуляторы приняли новые инициативы по внедрению цифровых документов
Все девять этапов внедрения системы WSS Docs на предприятиях группы ERG.
Ольга Прудников о том, как добиться лучших результатов при внедрении ЭДО.
Эксперимент по усилению электронных подписей, хранение электронных документов у нотариусов и оформление копий электронных документов
Анна Климова подробно рассказывает обо всех нововведениях ФСБУ 27/2021.
Как МКС развивает внешний и внутренний ЭДО и внедряет мобильную электронную подпись.
Минтруда продлевает эксперимент по кадровому ЭДО, особенности применения акта о приеме МЦ в электронном виде, и два базовых законопроекта: о кадровом ЭДО и о конвертации бумажных документов в электронные и создании цифровых архивов. Читайте об этом в подборке самых важных нововведений в российском ЭДО от компании Deloitte Russia. Законопроект о конвертации бумажных документов в электронные […]
«Магнит» о внедрении электронных транспортных накладных, работе с контрагентами и о дальнейших планах развития ЮЗДО.
Эффективность работы ОЦО во многом зависит от зрелости процессов клиентов – своевременности предоставления необходимой информации, качества данных, наличия ЭДО и т.д., и т.п. Многие сервисные центры приходят к тому, что традиционного Соглашения об уровне сервиса (SLA), которое заключает бизнес с ОЦО о качестве предоставляемых услуг, уже недостаточно. Необходим так называемый «обратный» SLA (в некоторых ОЦО […]
Елена Кондратьева, заместитель генерального директора сервисного центра ФЕСКО, рассказала Клубу ОЦО о том, как компании удалось преодолеть технические и организационные ограничения для перевода клиентов на ЭДО — благодаря внедрению маршрутизатора как альтернативы роумингу и созданию в ОЦО Центра компетенций ЭДО, который стал двигателем проекта по внедрению электронного документооборота. Цели проекта Мы начали проект по внедрению […]
Вера Прунцова рассказала Клубу ОЦО о том, как группа компаний «Миррико» осуществила проект по внедрению электронного архива для долговременного хранения документов, с какими сложностями пришлось столкнуться в ходе этой работы и как они были решены, каким образом обеспечивается юридическая значимость хранимых в архиве электронных документов. Предпосылки проекта В рамках проекта по внедрению ЭДО перед компанией […]
Уже скоро депутаты Госдумы рассмотрят проект закона, который изменит сроки и основные подходы к хранению электронных документов. Олег Наумов, статс-секретарь — заместитель руководителя Росархива, рассказал Клубу ОЦО об основных законодательных нововведениях, а также о создании единой информационной платформы для хранения электронных архивных документов федеральных органов государственной власти, которую со временем смогут использовать и другие организации. […]
Антикризис Клуба ОЦО: как внедрить и использовать ЭДО в условиях карантина. 9 апреля Клуб ОЦО и компания MSB Events провели второй антикризисный вебинар. Онлайн-встреча с экспертами Deloitte была посвящена теме «Электронный документооборот как способ быстрой мобилизации офиса». Предварительно мы изучили состояние дел с внедрением ЭДО в отрасли (результаты опроса здесь) и составили повестку вебинара так, чтобы […]
Ольга Юнусова, директор Группы по оказанию услуг в области управления персоналом и налогообложения физических лиц, КПМГ, выступление на онлайн-конференции «Электронный документооборот», 13-14 августа 2020 года. Рекомендации по внедрению кадрового электронного документооборат. Опыт ведущих компаний. Актуальные законодательные нормы по ведению кадрового ЭДО. Ход эксперемента Минтруда по вндерению кадрового ЭДО.
Видео-выступление. Федор Новиков, начальник управления электронного документооборота ФНС России на онлайн-конференции «Электронный документооборот», организатор MSB Events, 13-14 августа 2020 года. Федор Новиков в деталях представил обзор законодательных изменений, тенденций и перспектив в сфере ЭДО. Оценил практику внедрения ЭДО ведущими российскими компаниями. Ответил на вопросы слушателей о технических деталях внедрения электронного документооборота. Также рассказал, когда ЭДО в […]
Дискуссия «Электронная подпись в новых реалиях» прошла в рамках онлайн-конференции «Электронный документооборот», проведенной MSB Events 13-14 августа 2021 года. Участники: Федор Новиков, начальник управления электронного документооборота, ФНС России Вероника Леонова, менеджер проектов Отдел цифровых решений HR Блок по управлению персоналом, МТС Василий Савельев, руководитель ИТ-продукта, Центр автоматизации бэк-офиса, МТС Анна Климова, директор практики внедрения ЭДО […]
Панельная дискуссия состоялась в рамках конференции «Кадровый электронный документооборот», проведенной MSB Events 15-16 октября 2020 года. Участники: Ольга Эрнандез Круз, руководитель направления методологии трудовых отношений и охраны труда, Х5 Retail Group Олеся Кузина, руководитель направления Проектно-аналитический отдел Блок по корпоративным и правовым вопросам, МТС Алексей Покидов, руководитель Сервисного центра по обслуживанию персонала, Северсталь-ЦЕС
Анна Климова, директор практики внедрения ЭДО и маркировки, Делойт Консалтинг, на практической онлайн-конференции «Кадровый электронный документооборот», проведенной MSB Events 15-16 октября 2020 года, рассказала о законодательных вопросах перехода на кадровый ЭДО.
Панельная дискуссия состоялась в рамках конференции «Кадровый электронный документооборот», проведенной MSB Events 15-16 октября 2020 года. Участники: Анна Климова, директор практики внедрения ЭДО и маркировки, Делойт Консалтинг Олеся Кузина, руководитель направления Проектно-аналитический отдел Блок по корпоративным и правовым вопросам, МТС Екатерина Румянцева, директор ЦРП филиал МФ ОЦО, Ростелеком Алиби Урналиев, бизнес-консультант по роботизации бизнес-процессов, Корпоративный университет […]
Панельная дискуссия состоялась в рамках практической онлайн-конференции «Электронный документооборот», проведенной MSB Events 26-27 ноября 2020 года. Участники обсудили наиболее эффективыне методы внедрения ЭДО, а также, как работать с сопротивлением персонала и контрагентов, как добиваться лучших результатов. Участники: Анна Климова, директор практики внедрения ЭДО и маркировки, Делойт Консалтинг (модератор) Александр Гревцев, директор по ИТ, Казахмыс Холдинг […]
В компании AB InBev Efes развитие электронного документооборота является одним из приоритетных направлений цифровизации. Владимир Демкин, директор по информационным технологиям и организации бизнесa-процессов AB InBev Efes, рассказал Клубу ОЦО о четырех элементах развития пространства ЭДО в компании. В нашей компании существует термин «пространство электронного документооборота», который касается инициатив как внутри компании, так и при взаимодействии […]
После интервью начальника Управления электронного документооборота ФНС России Федора Новикова мы получили много вопросов о практических аспектах использования электронной подписи и внедрения ЭДО в целом. Клуб ОЦО, в декабре 2020, попросил представителя ФНС ответить на самые актуальные из них. — Федор Вадимович, планируется ли расширение видов формализованных документов для перевода в электронный вид? — Это […]
Быстрый переход компаний на удаленный формат работы в связи с пандемией подтолкнул многие HR-службы к внедрению электронного кадрового документооборота. Оксана Олексюк, руководитель Управления методологии расчета заработной платы и кадрового аутсорсинга «СберРешения», рассказала читателям Клуба ОЦО, какие законодательные нововведения в сфере кадрового ЭДО наиболее важны для бизнеса и почему полная цифровизация кадрового документооборота гораздо ближе, чем […]
Центр единого сервиса (ЦЕС) «Северсталь» находится в Ярославле. Численность сотрудников — порядка тысячи человек: это персонал бэк-офиса и представители на предприятиях клиентов. Какие инструменты кадрового ЭДО используют в центре и какие из них стали особенно актуальны во время локдауна, Клубу ОЦО рассказал руководитель Сервисного центра по обслуживанию персонала Алексей Покидов. Кадровый ЭДО в «Северстали» — […]
Сентябрь Минэкономразвития России предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид В продолжение законотворческой инициативы по формированию законодательства «об электронных архивах документов» Минэкономразвития России внесло в Правительство РФ законопроект, в соответствии с которым предлагается регулирование вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и/или материальных дубликатов документов. В частности, законопроект позволит решить следующие задачи: появится возможность […]
Организация работы с неформализованными электронными документами, то есть тех, для которых нет единых законодательных требований по оформлению, — всегда серьезный вызов для любой компании. Татьяна Попова, руководитель центров первичного учета компании «Лента», рассказала Клубу ОЦО о главных принципах работы с неформализованными документами и способах их стандартизации. Как известно, формализованные электронные документы — это документы, для […]
Как одновременно вести бумажные и электронные трудовые книжки. Наталья Белянцева, ПФР, отвечает на вопросы Клуба ОЦО.
О преимущества электронного архива, и о возможных рисках при его организации рассказывает Сабина Королева, «ВТБ Лизинг».
Когда ЭДО станет обязательным. Федор Новиков (ФНС России) рассказывает о Концепции развития электронного документооборота.
Работники ОАО «РЖД» теперь могут передавать работодателю данные о полученном электронном больничном через новый раздел на Сервисном портале ОАО «РЖД». Сервис начал работать в июле 2020 года. Цифровизация значительно сократила время, требующееся на обработку больничных листов. Подготовка к запуску проекта К внедрению электронного листка нетрудоспособности в компании начали готовиться еще в прошлом году. Силами трех […]
