Делойт: Основные изменения на рынке ЭДО в июле

Электронные транспортные накладные, эксперимент по усилению электронных подписей, хранение электронных документов у нотариусов и оформление копий цифровых документов. Подробнее читайте в нашей подборке главных новостей ЭДО.

Система электронных перевозочных документов будет внедрена в России с 1 января 2022 года

Президент подписал Федеральный закон от 2 июля 2021 года № 336-ФЗ «О внесении изменений в статью 31 Федерального закона “Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” и Федеральный закон “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”».

Изменения внесены в статью 31 Федерального закона об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности, в отдельные законодательные акты РФ и Устав автомобильного транспорта. Переход на электронный документооборот позволит повысить скорость перевозки грузов. В электронный вид будут переведены, в частности, транспортные накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости. Формировать их будут грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, которые будут заключать договоры с оператором информационной системы. Электронные документы будут подписываться усиленными квалифицированными электронными подписями.

На официальном сайте ФНС России доступен раздел о применении электронной подписи

На официальном сайте ФНС России размещен раздел, содержащий подробную информацию об использовании электронной подписи физическими лицами и хозяйствующими субъектами. 

На странице «Применение электронной подписи» пользователи могут: 

• получить сведения о правовом регулировании сферы электронной подписи и основных законодательных изменениях; 
• ознакомиться с терминами «электронная подпись», «сертификат ключа проверки электронной подписи», «открытый ключ электронной подписи», «закрытый ключ электронной подписи», «ключевая пара», «ключевой носитель», «средство электронной подписи»; 
• узнать о мерах предосторожности при работе с электронной подписью; 
• найти ответы на основные вопросы о получении электронной подписи, способах идентификации личности, подписании электронного документа и проверке электронной подписи на документе; 
• изучить рекомендации по использованию носителей ключевой информации. 

Также ведомство разработало регламент деятельности удостоверяющего центра ФНС России.

В России пройдет эксперимент по использованию усиленной электронной подписи

Эксперимент по использованию усиленной электронной подписи, которая доступна пользователям Единого портала госуслуг, пройдет с 20 июля 2021 года по 31 июля 2022 года.

В частности, с помощью портала госуслуг можно будет:

·       подписывать электронные документы между работодателем и дистанционным сотрудником. Это трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры и допсоглашения ко всем этим документам;

• заключать договоры с провайдерами;

• совершать сделки (например, сделки купли-продажи автомобилей с помощью агрегаторов).

К эксперименту могут добровольно присоединиться как государственные учреждения, так и обычные организации и ИП — по согласованию с Минцифры России. 

Новый цифровой сервис для инвесторов запустила Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики

Подписание соглашений о ведении инвестиционной деятельности на территориях опережающего развития, в свободном порту Владивосток и Арктической зоне РФ может быть осуществлено дистанционно с использованием квалифицированной электронной подписи. 

Сервис запущен на электронной площадке единого института развития — Корпорации развития Дальнего Востока и Арктики.

Сервис требует от резидентов только наличия квалифицированной электронной подписи, необходимых настроек компьютера с установкой криптопрограмм и доступа к личному кабинету резидента на сайте корпорации.

Причем заявителям и резидентам предоставлен выбор — остается возможность подписания соглашения как на бумажном носителе, так и в личном кабинете при помощи квалифицированной электронной подписи.

Нотариусы начали принимать на хранение электронные документы

В арсенале нотариусов появилось новое нотариальное действие — принятие на хранение и выдача электронного документа, сообщила пресс-служба Федеральной нотариальной палаты. Раньше нотариусы принимали на хранение важные документы на бумаге, однако теперь в Единой информационной системе нотариата можно хранить и важные электронные файлы.

Закон, который предоставляет такую возможность, вступил в силу в декабре 2020 года. «Все это время Федеральная нотариальная палата проводила масштабные технические работы, необходимые для бесперебойного функционирования новых сервисов. И вот сейчас услуга по принятию на хранение электронных документов, наряду с другими удаленными нотариальными действиями, стала доступна на портале notariat.ru».

Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц. Хранение у нотариуса защищает документы в электронном виде как от рисков порчи носителей (при хранении, например, на диске или флешке), так и от доступа третьих лиц при хранении в облачном сервисе.

МФЦ будут оформлять электронные копии документов

Премьер-министр Михаил Мишустин расширил возможности, доступные гражданам в многофункциональных центрах. Теперь они будут оформлять электронные дубликаты отдельных бумажных документов. Их список правительство утвердит специальным постановлением.

Сотрудник МФЦ по требованию клиента отсканирует документ, заверит электронной цифровой подписью и вернет владельцу. Электронная версия в дальнейшем появится в личном кабинете на портале госуслуг, и при следующих обращениях в МФЦ или органы власти больше не потребуется предоставлять оригинал.

Письмо ФНС от 29 июля 2021 года № СД-4-3/10861@

В своем письме ФНС разъяснила порядок заполнения в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах строки 5а, граф 10, 10а и 11.

Также было отмечено, что в электронном счете-фактуре для отражения информации, предусмотренной в строке 5а, в таблице 5.5 предусмотрен сложный множественный элемент «Реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (работ, услуг, имущественных прав) (ДокПодтвОтгр)», структура которого приведена в таблице 5.11. Элемент заполняется отдельно в отношении каждого документа об отгрузке товара. В то же время строка 5а счета-фактуры, кроме номера и даты документа об отгрузке, содержит также реквизит — порядковый номер записи. Однако формат счета-фактуры элемента с соответствующим наименованием не содержит.

В отношении корректировочного счета-фактуры также отмечается, что в формате корректировочного счета-фактуры не поименованы элементы для отражения информации о стране происхождения товаров и регистрационном номере декларации на товары (кроме регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости).

ФНС прокомментировала, что до внесения соответствующих изменений в действующие форматы счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) налогоплательщикам с учетом положений статьи 169 Кодекса следует руководствоваться установленным форматом счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры). Документы, составленные налогоплательщиками в соответствии с такими форматами без формирования наименований и значений вышеуказанных элементов в свободных информационных полях, не могут рассматриваться в качестве ненадлежащего исполнения ими положений статьи 169 Кодекса и являются основанием для применения налоговых вычетов покупателем.