Сообщество профессионалов выделенного сервиса
Стать резидентом Вход


Данное видео доступно для просмотра
только корпоративным резидентам.

Если вы являетесь корпоративным резидентом,
пожалуйста, авторизируйтесь через личный кабинет.

22 октября 2021

ПОСТРОЕНИЕ СЕРВИСНОЙ МОДЕЛИ ОЦО: ОПЫТ TELE2. ВЗГЛЯД ОЦО И БИЗНЕСА

22 октября 2021 года Клуб ОЦО провел Open Talk на тему «Построение сервисной модели ОЦО: опыт Tele2. Взгляд ОЦО и бизнеса». Спикеры Open Talk Алексей Романов, руководитель ОЦО, Tele2; Алексей Алексеевский, финансовый директор макрорегиона «Урал», Tele2; Маргарита Ефремова, руководитель корпоративной отчетности, Tele2.

ОЦО Tele2 – финансовый бухгалтерский ОЦО одной из крупнейших российских телекоммуникационных компаний (Big 4). Работает в Воронеже с 2010 года. В 2020 году ОЦО Tele2 начал глобальную трансформацию своей работы и внедрение сервисной модели ОЦО.

На Open Talk Алексей Романов рассказал о том, что такое сервисная модель в понимании ОЦО Tele2, о ключевых ценностях ОЦО для бизнеса в рамках этой модели, а также о том, как выстроено взаимодействие ОЦО с бизнесом и об оценке качества услуг ОЦО. Алексей Алексеевский поделился видением бизнеса, как изменились коммуникации бизнес-подразделений с ОЦО и почему именно доверие стало ключевым понятием в выстраивании взаимоотношений ОЦО с бизнесом. Маргарита Ефремова со стороны заказчика рассказала, как организована разработка методологии ОЦО, процесс закрытия отчетности и почему основным параметром работы ОЦО является внутренняя эффективность.

Также спикеры ответили на вопросы аудитории, касающиеся организации работы сотрудников, задач менеджеров по поддержке, которые находятся в макрорегионах, параметров SLA и CSI, а также управления бизнес-процессами.

В заключение мероприятия спикеры подвели итоги, что изменилось для ОЦО и бизнеса в результате внедрения сервисной модели в ОЦО Tele2.

Алексей Алексеевский: «Для тех сотрудников, кто взаимодействовал с ОЦО, все стало быстрее и человечнее. Мне как одному из ключевых пользователей этой системы стало все понятнее и прозрачнее – где KPI, где SLA, который я подписываю. Я могу задавать любые вопросы, чтобы понять, что происходит, что мы планируем сделать, чтобы достичь тех или иных показателей».

Алексей Романов: «Прежде всего, меняется целеполагание. ОЦО из транзакционной машины становится осознанным поставщиком сервисов. Это то, что меняется внутри. Во взаимоотношениях ОЦО-клиент я чувствую то самое партнерское взаимоуважительное отношение бизнеса к ОЦО. Триггером этого является то, что мы едва успеваем принимать новые функции от бизнеса, что свидетельствует о доверии со стороны бизнеса».

Маргарита Ефремова: «Я согласна с Алексеем. Добавлю, что мы идем к тому, чтобы ОЦО как сервисное подразделение обладало и большей ответственностью за свой результат. Сегодня мы оставляем инструментарий и внутренние контроли за ОЦО и это освобождает время бизнеса и руководителей со стороны центральной функции на решение более глобальных задач. Это отличный тренд по изменению культуры внутри ОЦО».  Клуб ОЦО благодарит коллег из Tele2 за участие в Open Talk, за открытость и готовность делиться своим опытом с коллегами из других ОЦО и компаний!

Тайм-коды

5.10 — Что именно коллеги из Теле2 вкладывают в понятие сервисная модель?

10.11 — Насколько бизнес готов формулировать свои запросы на сервисы и как в рамках сервисной модели это работает?

11. 57 — Обязательства бизнеса перед ОЦО зафиксированы в Соглашении об операционном уровне обслуживания (Operational Level Agreement — OLA)? Применяются ли SLA в рамках оказания услуг? Используется ли ITSM система?

14.17 — Какие инструменты коммуникации наиболее эффективны между бизнесом и сервисом в рамках сервисной модели?

20.01 — Есть ли какие-то эффекты от ввода менеджера по поддержке?

22.31 — Как обосновать ввод этой позиции?

25.42 — Используете ли вы регистрацию постфактум?

28.43 — На каких основных ключевых критериях строится оценка ОЦО со стороны бизнеса в рамках сервисной модели? С какой регулярностью?

30.32 — Какие показатели являются нормообразующими в ценообразовании услуг ОЦО, это — трудозатраты, количество обработанных транзакций или документов?

39.23 — Какой у вас алгоритм, если ОЦО начинает оказывать новые функции?

40.20 — Внедрена ли в ОЦО процессная модель управления и разработан ли, соответственно, в ОЦО документ о системе управления? 

40.51 — Классифицируются ли в ОЦО процессы на внутренние и клиентские либо определены и описаны только клиентские процессы?

43.11 — Каким образом решается вопрос о регламентации переданных на обслуживание в ОЦО бизнес-процессов?

44.51 — Было ли сопротивление бизнеса по передаче функционала  в ОЦО и как с этим «боролись»?

48.10 — Как вы справляетесь с пиковыми нагрузками?

56.30 — Какая модель сейчас более востребована при построении ОЦО?

56.47 Используются ли для мотивации сотрудников показатели количества операций, которые они должны выполнить за определенное время?

Новые видео

СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ ОЦО: ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ ОЦО: ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ

28 апреля 2022 года прошел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Сокращение затрат ОЦО: практический опыт» для корпоративных резидентов Клуба.  В условиях кризиса тема оптимизации затрат ОЦО вновь становится особенно актуальной. Как выявить информацию о текущем состоянии процессов и определить приоритетные направления для сокращения расходов ОЦО?  Когда целесообразно сокращать численность и как при этом не […]

ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕС-МОДЕЛИ РАБОТЫ ОЦО: ОПЫТ ОЦО «УРАЛХИМ».
Для корпоративных
резидентов
#Дискуссии
ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕС-МОДЕЛИ РАБОТЫ ОЦО: ОПЫТ ОЦО «УРАЛХИМ».

22 апреля 2022 года Клуб ОЦО провел Open Talk на тему «Трансформация бизнес-модели работы ОЦО: опыт ОЦО «УРАЛХИМ». Спикер – Наталья Старикова, директор, ОЦО «УРАЛХИМ».  Наталья возглавляет ОЦО «УРАЛХИМ» с 2012 года. ОЦО «УРАЛХИМ» работает на рынке Общих центров обслуживания около 10 лет и оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета, подготовки отчетности по РСБУ, по […]

ОТКРЫТАЯ ДИСКУССИЯ «HR-ПОЛИТИКА ОЦО В УСЛОВИЯХ ТУРБУЛЕНТНОСТИ»
#Дискуссии
ОТКРЫТАЯ ДИСКУССИЯ «HR-ПОЛИТИКА ОЦО В УСЛОВИЯХ ТУРБУЛЕНТНОСТИ»

1 апреля 2022 года Клуб ОЦО провел открытую дискуссию на тему «HR-политика ОЦО в условиях турбулентности». Наши спикеры Яна Шайдецкая (HR-бизнес-партнер Северсталь-ЦЕС) и Виктория Беляева (начальник отдела по работе с персоналом Интер РАО – Управление сервисами) обсудили с читателями Клуба ОЦО как службе управления персоналом реагировать на внешние изменения. Ключевые вопросы открытой дискуссии: Главные приоритеты […]

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ В ОЦО
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ В ОЦО

25 марта 2022 года прошел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Ценообразование в ОЦО» для резидентов Клуба ОЦО. Вопрос ценообразования на услуги ОЦО является актуальным не только для Центров, оказывающих услуги внешним клиентам, но и для ОЦО, работающих только с внутренним заказчиком. Внедрение ценообразования позволяет оценить эффективность работы ОЦО и при необходимости скорректировать параметры оказания услуг. Какие методы […]

ФРОНТ-ОФИСЫ: ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ РАБОТЫ
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
ФРОНТ-ОФИСЫ: ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ РАБОТЫ

18 февраля 2022 года прошел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Фронт-офисы: лучшие практики работы» для резидентов Клуба ОЦО. Клуб ОЦО провел исследование по трудозатратам фронт-офисов центров обслуживания на выполнение различных операций: кадровое администрирование, финансовые операции, закупки, продажи и т.д. Участники исследования ответили на вопросы, какую именно работу выполняют фронт-офисы ОЦО, сколько времени они тратят […]

Данный веб-сайт использует файлы cookie для того, чтобы сохранить данные на вашем компьютере. Если вы продолжаете работать с этим веб-сайтом, мы предполагаем, что вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.