Сообщество профессионалов выделенного сервиса
tg
Стать резидентом Регистрация Вход


Данное видео доступно для просмотра
только корпоративным резидентам.

Если вы являетесь корпоративным резидентом,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.

02.02.2024

Построение сервиса командировок

2 февраля 2024 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Построение сервиса командировок».

Многие ОЦО предоставляют бизнесу сервис по поддержке и обслуживанию командировок.

Однако в ходе этой работы у ОЦО возникают различные вопросы, связанные с повышением эффективности процессов – от ИТ-инструментов и платформ, применяемых для оформления командировок, до документального оформления командировок.

Как сделать сервис командировок наиболее эффективным, что можно максимально оцифровать, а от каких документов попросту отказаться, и не вызовет ли это в дальнейшем проблемы с налоговой службой, – эти и многие другие вопросы обсудили с коллегами на онлайн-завтраке 2 февраля.

Тайм-коды:

00:00 Приветствие участников онлайн-завтрака и анонс мероприятий Клуба ОЦО

04:38 Тревел-функция централизована в 27% ОЦО

06:03 В каких ОЦО централизован сервис командировок?

08:04 Опыт ЦКР: как принимается решение о передаче сервиса командировок ОЦО?

13:01 30 тысяч командировок в год сопровождают 13 сотрудников ЦКР

15:03 Как цифровизация помогла оптимизировать Татнефти реализацию сервиса командировок?

23:11 Число обслуживаемых лиц ОЦО Леруа Мерлен

24:52 Как разные ОЦО решают проблему с посадочными талонами при передаче отчетности ФНС?

29:05 Илья Вагнер, директор по развитию Smartway, о возможностях автоматизации отчетности тревел-функции

38:56 Как настроить интеграцию с несколькими тревел-агентами?

42:41 Станет ли мультиагентная платформа решением проблемы интеграции с тревел-агентами?

44:17 Опыт реализации сервиса командировок в УМК ЦС

48:15 Как встроить в структуру ОЦО подразделение по тревел-функции?

45:25 Как ведется бухгалтерская отчетность по командировкам в разных ОЦО?

58:00 Как проводится сбор первичных документов?

1:00:51 Опыт предоставления сервиса командировок ЦКР Металлоинвест

1:04:50 Как предоставляется авансовый отчет о командировках: опыт ЦСР ЕВРАЗа

1:08:10 Как организована автоматизация сервиса командировок в ОЦО Русгидро?

1:13:25 Опыт ЦСР интеграции сервиса командировок с SAP

1:16:20 Организация предоставления авансовых отчетов

1:18:33 Подведение итогов онлайн-завтрака

Новые видео

Подходы к формированию и пересмотру SLA: метрики, которые важны для бизнеса и ОЦО
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Подходы к формированию и пересмотру SLA: метрики, которые важны для бизнеса и ОЦО

10 октября 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Подходы к формированию и пересмотру SLA: метрики, которые важны для бизнеса и ОЦО». Тема формирования SLA актуальна не только для молодых ОЦО, но и для зрелых Центров, которые вышли на новый уровень взаимодействия с бизнесом и стремятся регулярно пересматривать метрики SLA с учетом новых […]

Как работает ЦО БУНУ Гринатома
#Корпоративные видео
Как работает ЦО БУНУ Гринатома

Представляем ролик Центра обслуживания по бухгалтерскому и налоговому учету Гринатома, в котором его сотрудники рассказывают об особенностях своей работе.

Функционал АХО в ОЦО: практические подходы
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Функционал АХО в ОЦО: практические подходы

3 октября 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Функционал АХО в ОЦО: практические подходы». Согласно исследованию «Профиль современного ОЦО» на сегодняшний день уже 18% Центров выполняют те или иные функции, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению. На закрытом онлайн-завтраке 3 октября представители ОЦО обсудили:

Работа с дебиторской задолженностью: какой функционал выводят в ОЦО
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Работа с дебиторской задолженностью: какой функционал выводят в ОЦО

19 сентября 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Работа с дебиторской задолженностью: какой функционал выводят в ОЦО». Представители различных ОЦО обсудили:

Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им
#Мастер-классы
Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им

12 сентября 2025 года Захар Калмыков, директор акционерного офиса ГК «Родина», провел мастер-класс на тему «Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им». Сегодня не только руководители, но и сотрудники на различных позициях регулярно сталкиваются с манипуляциями – со стороны коллег, партнеров, подчиненных и т.д. Далеко не всегда можно легко распознать манипуляции, вместе […]