Данное видео доступно для просмотра
только резидентам корпоративных компаний.
Если ваша компания имеет корпоративный доступ,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.
2 февраля 2024 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Построение сервиса командировок».
Многие ОЦО предоставляют бизнесу сервис по поддержке и обслуживанию командировок.
Однако в ходе этой работы у ОЦО возникают различные вопросы, связанные с повышением эффективности процессов – от ИТ-инструментов и платформ, применяемых для оформления командировок, до документального оформления командировок.
Как сделать сервис командировок наиболее эффективным, что можно максимально оцифровать, а от каких документов попросту отказаться, и не вызовет ли это в дальнейшем проблемы с налоговой службой, – эти и многие другие вопросы обсудили с коллегами на онлайн-завтраке 2 февраля.
Тайм-коды:
00:00 Приветствие участников онлайн-завтрака и анонс мероприятий Клуба ОЦО
04:38 Тревел-функция централизована в 27% ОЦО
06:03 В каких ОЦО централизован сервис командировок?
08:04 Опыт ЦКР: как принимается решение о передаче сервиса командировок ОЦО?
13:01 30 тысяч командировок в год сопровождают 13 сотрудников ЦКР
15:03 Как цифровизация помогла оптимизировать Татнефти реализацию сервиса командировок?
23:11 Число обслуживаемых лиц ОЦО Леруа Мерлен
24:52 Как разные ОЦО решают проблему с посадочными талонами при передаче отчетности ФНС?
29:05 Илья Вагнер, директор по развитию Smartway, о возможностях автоматизации отчетности тревел-функции
38:56 Как настроить интеграцию с несколькими тревел-агентами?
42:41 Станет ли мультиагентная платформа решением проблемы интеграции с тревел-агентами?
44:17 Опыт реализации сервиса командировок в УМК ЦС
48:15 Как встроить в структуру ОЦО подразделение по тревел-функции?
45:25 Как ведется бухгалтерская отчетность по командировкам в разных ОЦО?
58:00 Как проводится сбор первичных документов?
1:00:51 Опыт предоставления сервиса командировок ЦКР Металлоинвест
1:04:50 Как предоставляется авансовый отчет о командировках: опыт ЦСР ЕВРАЗа
1:08:10 Как организована автоматизация сервиса командировок в ОЦО Русгидро?
1:13:25 Опыт ЦСР интеграции сервиса командировок с SAP
1:16:20 Организация предоставления авансовых отчетов
1:18:33 Подведение итогов онлайн-завтрака
