Данное видео доступно для просмотра
только корпоративным резидентам.
Если вы являетесь корпоративным резидентом,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.
18 июля 2024 года Клуб ОЦО провел закрытый бизнес-завтрак на тему «Внедрение внутреннего ЭДО: проблемы и решения».
В большинстве компаний проекты по внедрению внутреннего ЭДО идут медленнее, чем проекты по переходу на ЮЗЭДО.
На закрытом онлайн-завтраке Клуба ОЦО представители ОЦО обсудили:
- С чего начинать проект внедрения внутреннего ЭДО?
- Переводить в электронные вид отдельные документы или подходить к проекту комплексно: плюсы и минусы обоих подходов
- Как «продать» проект руководству и сотрудникам
- ИТ-решения для проекта: практический опыт
Тайм-коды:
00:02 Приветствие участников бизнес-завтрака
00:22 Анонс ближайших мероприятий Клуба ОЦО
04:43 Почему внутренний документооборот цифровизовали в первую очередь?
07:42 Опрос среди участников мероприятия о стадии внедрения внутреннего ЭДО
08:51 Что обычно понимают под внутренним ЭДО?
10:51 Результаты опроса
13:29 Как начать процесс цифровизации внутреннего документооборота: опыт СЦ FESCO
16:01 С какими сложностями приходиться сталкиваться при переходе на внутренний ЭДО?
17:37 Как просчитать эффект внедрения ЭДО?
18:53 Определите приоритеты при переходе на ЭДО
23:10 Кто может быть заказчиком процесса по переводу документооборота в электронный формат?
26:01 Для чего необходима диагностика документооборота в компании перед внедрением ЭДО?
28:08 С какого документа можно начинать тестирование ЭДО?
32:47 Планы по цифровизации документооборота в ОЦО Лента
36:10 Основные предпосылки перехода на ЭДО
40:57 Опыт перевода бумажной ведомости учета выдачи спецодежды в электронный вид
44:14 Опыт внедрения ЭДО в ОЦО Сегежа Групп
47:12 Какие инструменты для автоматизации авансовых отчетов наиболее эффективны?
50:16 Использование электронной подписи через сервис Госуслуги
51:49 Разработка корпоративных мобильных приложений для использования ЭДО
52:42 Цифровизация сервиса командировок в ОЦО Лента
55:19 Как перевести в электронный формат первичных документов, подтверждающих движение имущества?
58:20 Способы хранения электронных документов
1:00:47 Нюансы ИТ-поддержки сервисов для перевода документов в электронный вид
1:03:24 В какой системе выстроен внутренний ЭДО в ОЦО Лента?
1:05:45 Что самое сложное при внедрении
1:10:36 Как подготовить персонал при переходе на ЭДО: опыт ОЦО Лента1:12:43 Подведение итогов бизнес-завтрака
