Успешная кадровая политика в кризис – это не только реакция на происходящие изменения, но и меры по предотвращению проблем в будущем. Воспользуйтесь нашим чек-листом, чтобы не упустить важные детали работы с кадрами.
Критически важные функции HR в период пандемии
Непосредственная работа HR по контролю и противодействию распространению коронавируса включает:
- отслеживание числа нетрудоспособных сотрудников (в том числе удаленных, с мониторингом причин нетрудоспособности)
- разработка гибких режимов работы
- приспособление рабочей среды к требованиям карантина
- развитие инструментов удаленной работы
- коррекция кадровых политик: продолжительность и оплата отпусков, изменение заработной платы, премий и т.д.; требования к оформлению отсутствия по болезни; прием на работу, командировки и требования к самоизоляции
- разработка плана мероприятий на случай выявления сотрудников с симптомами COVID-19
- разработка политики охраны врачебной тайны в отношении здоровья конкретных сотрудников и персонала в целом
- подготовка и реализация особого режима для посетителей во время карантина
- определение узких мест и недостающих компетенций
Для поддержания трудоспособности подразделений в кризисное время HR-служба может прибегнуть к таким инструментам:
- Составление карты ключевых должностей по каждому бизнесу компании
- Определение ответственных за связи с важнейшими поставщиками, подрядчиками и клиентами
- Подготовка списков заместителей на случай болезни (минимум по два заместителя на каждую ключевую позицию)
- Назначение ответственных за проведение карантинных и экстренных мероприятий
- Категоризация должностей в штатном расписании: должны быть укомплектованы постоянно/могут быть приостановлены временно или на длительный срок
- Разработка планов дополнительного обучения сотрудников для обеспечения взаимозаменяемости (развитие наставничества, тестирование, сертификация)
- Подбор источников кадрового резерва
- Коррекция уровней доступа для обеспечения взаимозаменяемости кадров.
