HR во время кризиса: чек-лист – Клуб ОЦО

HR во время кризиса: чек-лист

#COVID-19
#HR-функции

Успешная кадровая политика в кризис – это не только реакция на происходящие изменения, но и меры по предотвращению проблем в будущем. Воспользуйтесь нашим чек-листом, чтобы не упустить важные детали работы с кадрами.

 

Критически важные функции HR в период пандемии

Непосредственная работа HR по контролю и противодействию распространению коронавируса включает:

  • отслеживание числа нетрудоспособных сотрудников (в том числе удаленных, с мониторингом причин нетрудоспособности)
  • разработка гибких режимов работы
  • приспособление рабочей среды к требованиям карантина
  • развитие инструментов удаленной работы
  • коррекция кадровых политик: продолжительность и оплата отпусков, изменение заработной платы, премий и т.д.; требования к оформлению отсутствия по болезни; прием на работу, командировки и требования к самоизоляции
  • разработка плана мероприятий на случай выявления сотрудников с симптомами COVID-19
  • разработка политики охраны врачебной тайны в отношении здоровья конкретных сотрудников и персонала в целом 
  • подготовка и реализация особого режима для посетителей во время карантина
  • определение узких мест и недостающих компетенций

 

Для поддержания трудоспособности подразделений в кризисное время HR-служба может прибегнуть к таким инструментам: 

  • Составление карты ключевых должностей по каждому бизнесу компании 
  • Определение ответственных за связи с важнейшими поставщиками, подрядчиками и клиентами 
  • Подготовка списков заместителей на случай болезни (минимум по два заместителя на каждую ключевую позицию)
  • Назначение ответственных за проведение карантинных и экстренных мероприятий
  • Категоризация должностей в штатном расписании: должны быть укомплектованы постоянно/могут быть приостановлены временно или на длительный срок
  • Разработка планов дополнительного обучения сотрудников для обеспечения взаимозаменяемости (развитие наставничества, тестирование, сертификация)
  •  Подбор источников кадрового резерва
  • Коррекция уровней доступа для обеспечения взаимозаменяемости кадров. 

 

подобные статьи