HR во время кризиса: чек-лист

Успешная кадровая политика в кризис – это не только реакция на происходящие изменения, но и меры по предотвращению проблем в будущем. Воспользуйтесь нашим чек-листом, чтобы не упустить важные детали работы с кадрами.

Критически важные функции HR в период пандемии

Непосредственная работа HR по контролю и противодействию распространению коронавируса включает:

отслеживание числа нетрудоспособных сотрудников (в том числе удаленных, с мониторингом причин нетрудоспособности)
разработка гибких режимов работы
приспособление рабочей среды к требованиям карантина
развитие инструментов удаленной работы
коррекция кадровых политик: продолжительность и оплата отпусков, изменение заработной платы, премий и т.д.; требования к оформлению отсутствия по болезни; прием на работу, командировки и требования к самоизоляции
разработка плана мероприятий на случай выявления сотрудников с симптомами COVID-19
разработка политики охраны врачебной тайны в отношении здоровья конкретных сотрудников и персонала в целом
подготовка и реализация особого режима для посетителей во время карантина
определение узких мест и недостающих компетенций

Для поддержания трудоспособности подразделений в кризисное время HR-служба может прибегнуть к таким инструментам:

Составление карты ключевых должностей по каждому бизнесу компании
Определение ответственных за связи с важнейшими поставщиками, подрядчиками и клиентами
Подготовка списков заместителей на случай болезни (минимум по два заместителя на каждую ключевую позицию)
Назначение ответственных за проведение карантинных и экстренных мероприятий
Категоризация должностей в штатном расписании: должны быть укомплектованы постоянно/могут быть приостановлены временно или на длительный срок
Разработка планов дополнительного обучения сотрудников для обеспечения взаимозаменяемости (развитие наставничества, тестирование, сертификация)
Подбор источников кадрового резерва
Коррекция уровней доступа для обеспечения взаимозаменяемости кадров.