Удаленная идентификация, выдача ЭЦП в банках и другие новости ЭДО

Предлагаем вам дайджест новостей ЭДО, подготовленный для Клуба ОЦО компанией Делойт. 

Эксперимент по использованию электронных документов в кадровом учете, стартовавший в России 5 мая 2020 года, продлится до 31 марта 2021 года. 

Президент РФ подписал федеральный закон «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». 

Закон предоставляет компаниям возможность принять участие в эксперименте по оформлению в электронном виде документов, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работников в письменной форме, в том числе под роспись. 

На основании данного закона был опубликован проект положений о проведении эксперимента по использованию электронных кадровых документов.

Напомним, что эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно, участие в нем является добровольным. Эксперимент может проводиться на базе информационной системы «Работа в России» или системы участника (в этом случае должно быть обеспечено взаимодействие с системой «Работа в России»).

ОЦО «УРАЛХИМ» уже принимает участие в этом эксперименте. А как обстоят дела с ЭДО в вашем центре выделенного сервиса? Пишите на info@sscclub.ru – и мы с радостью расскажем о вашем опыте коллегам.

*********

Минфин России опубликовал разъяснения, об использовании скан-образов документов в целях бухгалтерского учета

По мнению ведомства, действующее законодательство о бухгалтерском учете не препятствует возможности в исключительных случаях использовать скан-образы первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. 

При этом должно быть обеспечено наличие и хранение документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете.

Аналогичную позицию Минфин высказал в своем письме от 13 мая 2020 г. N 03-03-07/38785.

*********

В структуре ФНС России создано управление электронного документооборота

Основными задачами управления будут:

• методологическое и организационное обеспечение взаимодействия налогоплательщиков с ФНС России по телекоммуникационным каналам связи;
• методологическое обеспечение создания и поддержания актуальности форматов электронных документов; 
• методологическое обеспечение порядка обмена электронными документами и их хранения;
• методологическое обеспечение порядка обмена электронными документами; 
• совершенствование нормативно-правовой базы обеспечения электронного документооборота;
• методологическое сопровождение вопросов применения электронной подписи и электронной доверенности.

Начальником управления назначен Новиков Федор Вадимович.

*********

Физических лиц — получателей квалифицированного сертификата цифровой подписи рекомендовали идентифицировать дистанционно

Действующая редакция закона об электронной подписи не предусматривает конкретный способ установления аккредитованным удостоверяющим центром личности заявителя — физического лица при получении квалифицированной электронной подписи.

Положениями Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ, вступающими в силу 1 июля 2020 года, определены способы прохождения идентификации без личного присутствия, включая:

• использование усиленной квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата;
• предоставление информации из загранпаспорта нового образца;
• идентификацию через Единую систему идентификации и аутентификации и Единую биометрическую систему.

Несмотря на то что указанные положения еще не вступили в силу, Минкомсвязь России рекомендовала в условиях эпидемии использовать дистанционную идентификацию заявителей — физических лиц при получении ими ключа квалифицированной электронной подписи.

*********

Предлагается провести эксперимент по дистанционному получению и использованию физическими лицами усиленной неквалифицированной электронной подписи 

Эксперимент предлагается провести с 1 июня 2020 года по 1 июня 2021 года на базе Единой системы идентификации и аутентификации.

В рамках эксперимента физические лица смогут дистанционно сформировать и применить усиленную неквалифицированную подпись для следующих целей:

• совершения сделок с использованием единого портала;
• заключения договоров аренды федерального имущества;
• предоставления налоговой отчетности физических лиц; 
• подписания документов в целях трудоустройства;
• осуществления иных действий, перечень которых утверждается Минкомсвязи России. 

Создание и направление сертификатов ключей проверки неквалифицированной электронной подписи в рамках эксперимента будет реализовано через подсистему «Личный кабинет» единого портала с использованием подтвержденной учетной записи физических лиц в единой системе идентификации и аутентификации.

*********

Запущен сервис по цифровому взаимодействию между гражданами и банками через Единый портал государственных услуг

Запущен сервис, который позволит гражданам через личный кабинет Единого портала государственных услуг дистанционно предоставлять информацию о себе в кредитные и страховые организации и получать услуги и сервисы полностью в цифровом виде без посещения офисов.

Через новый сервис финансовые организации могут получать необходимые сведения, хранящиеся о гражданах в различных базах данных (ФНС России, Росреестр, МВД России, ПФР и другие), но получить такую информацию можно только с согласия клиента, которое хранится в едином реестре цифровых согласий.

На данный момент в проекте принимают участие 20 банков и четыре страховые организации.

*********

Крупнейшие российские банки могут получить право на выдачу электронной подписи

В настоящее время право выдавать квалифицированную электронную подпись имеют только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью России.

Разработанный Минфином России проект предусматривает, что выдавать электронные подписи юридическим лицам и ИП смогут банки, имеющие филиалы, представительства или структурные подразделения на территории не менее 60% регионов России.

*********

ФНС России предлагает запустить три проекта по оказанию онлайн-услуг налогоплательщикам

Речь идет о следующих проектах:

• упрощенный порядок вычетов по НДФЛ; 
• упрощенная регистрация индивидуальных предпринимателей;
• создание удостоверяющего центра по выдаче сертификатов квалифицированной электронной подписи юридическим лицам, ИП и нотариусам.

*********