Группа «М.Видео-Эльдорадо» перевела на ЭДО большую часть коммерческих закупок
11.12.2020

Группа «М.Видео-Эльдорадо» перевела на ЭДО большую часть коммерческих закупок

Группа «М.Видео-Эльдорадо», крупнейшая российская розничная компания по торговле электроникой и бытовой техникой, перевела в цифровой формат 80% операций в рамках коммерческих закупок. Это позволит не только отказаться от бумажных носителей при договорных отношениях, но и осуществить автоматическое проведение операций в учете.

Общее ежемесячное количество пакетов электронных документов превышает 40 тысяч, 85% поступивших документов проводятся автоматически, что ведет к снижению риска ошибок в рутинных операциях, сокращению расходов на них, ускорению проведения расчетов и закрытия финансовой отчетности. 

В настоящее время приём и передача электронных документов Группы осуществляется через четырёх операторов ЭДО на единой платформе. Согласованный документ выгружается в юридически значимый ЭДО, затем подписывается электронной цифровой подписью, передается на подписание контрагенту, после чего подписанная с двух сторон версия размещается на хранение в электронном архиве.

В ближайшее время Группа «М.Видео-Эльдорадо» планирует цифровизацию некоммерческих закупок. Параллельно с внедрением ЭДО ритейлер будет оптимизировать базу номенклатурно-справочной информации, запустит корпоративный удостоверяющий центр и настроит автоматическое проведение в учете первичной документации в части некоммерческих закупок.

«Группа «М.Видео-Эльдорадо» как крупнейший продавец электроники в России закупает несколько десятков тысяч моделей техники у более чем 200 поставщиков. Критически важно, чтобы все операции по поставкам и расчётам проходили в срок и без ошибок. Полный переход на цифровые процессы стал заметным рывком вперед в скорости и качестве учёта, кроме того, как показал опыт, ЭДО позволил компании создать достаточный запас прочности и благополучно пройти очень сложный для всех период локдауна весной 2020 года», – подчеркнул руководитель департамента учёта и отчётности Группы «М.Видео-Эльдорадо» Константин Шиян.

Данный веб-сайт использует файлы cookie для того, чтобы сохранить данные на вашем компьютере. Если вы продолжаете работать с этим веб-сайтом, мы предполагаем, что вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.