Сообщество профессионалов выделенного сервиса
Стать резидентом Вход
ОПЫТ: внедрение электронного архива
Статья 26.09.2020

ОПЫТ: внедрение электронного архива

«ВТБ Лизинг» — одна из крупнейших лизинговых компаний России, клиенты которой приобретают оборудование, спецтехнику, легковой и грузовой автомобильный транспорт. Особенность лизингового бизнеса — существенный поток документации, поэтому создание цифрового архива стало насущной потребностью компании. Как подошли к решению этого вопроса в «ВТБ Лизинг», читателям Клуба ОЦО рассказала Сабина Королева, директор департамента поддержки бизнеса. 

— Сабина, как вы работали с таким объемом документов до создания электронного архива?

— В компании не было единой информационной системы для хранения электронных образов документов по сделкам, и в файловой системе, где хранились сканы, скопилось более 4 миллионов файлов по более чем 180 тысячам сделок. Это файловое хранилище не было интегрировано с основными операционными системами. У «ВТБ Лизинг» 60 региональных подразделений, и все они направляли документы в централизованный архив, где их прием и обработка выполнялись в ручном режиме. Некоторые документы необходимо было обрабатывать очень оперативно, в течение нескольких часов, чтобы предоставить доступ к ним участвующим в сделке сторонам, но из-за ручного труда это было весьма затруднительно. Из-за человеческого фактора часто возникали ошибки.

Контент доступен зарегистрированным пользователям!
От поставщика услуг к бизнес-партнерству
От поставщика услуг к бизнес-партнерству
#Развитие ОЦО, #Стратегия, #Трансформация бизнеса

Наталья Виноградова анализирует, за счет чего ОЦО может повысить свою ценность для бизнеса и выйти на новый этап развития.

«В ОЦО будущего костяк составит команда IТ-специалистов»
«В ОЦО будущего костяк составит команда IТ-специалистов»
#Лучший опыт, #Развитие ОЦО, #Цифровизация

Александр Завражин объясняет, почему цифровизация и автоматизация позволят ОЦО эффективнее решать задачи бизнеса.

Похожие Статьи

«ДРТ»: Главные изменения на рынке ЭДО в декабре 2022 г. – январе 2023 г.
#ЭДО
«ДРТ»: Главные изменения на рынке ЭДО в декабре 2022 г. – январе 2023 г.

Продление переходного периода в отношении МЧД, рекомендации от ФНС России перейти на российские IP-адреса, новые форматы электронных документов в сервисе ФНС России, сервис, помогающий выбрать оператора ЭДО и другие новости. Компания «Деловые решения и технологии» (бывший Делойт) подобрала для читателей Клуба ОЦО основные нововведения в ЭДО в декабре 2022 г. – январе 2023 г. Декабрь […]

Внедрение ЭДО: опыт компании «Татнефть»
#Цифровизация #ЭДО
Внедрение ЭДО: опыт компании «Татнефть»

Рамиль Ахметшин, Татнефть, – о том, как ускорить проект по внедрению ЭДО в компании.

Организация работы фронт-офисов в ОЦО: практический опыт
#Развитие ОЦО #ЭДО
Организация работы фронт-офисов в ОЦО: практический опыт

Представители ОЦО – о том, как они выстраивают работу фронт-офисов и оценивают их эффективность

Как подготовиться к вступлению в режим налогового мониторинга
#Финансы #Цифровизация
Как подготовиться к вступлению в режим налогового мониторинга

Элеонора Туманова и Екатерина Галко, Технологии доверия, - о том, что важно учесть при решении о переходе на налоговый мониторинг

Данный веб-сайт использует файлы cookie для того, чтобы сохранить данные на вашем компьютере. Если вы продолжаете работать с этим веб-сайтом, мы предполагаем, что вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.