Внедрение ЭДО: опыт компании «Татнефть»

Рамиль Ахметшин

Татнефть

Заместитель главного бухгалтера по информационному обеспечению

Практический опыт перехода на ЭДО всегда интересен, особенно если компаниям удалось достичь значительных успехов в этом направлении. «Татнефть» начала переход на ЭДО еще в 2015 году. Рамиль Ахметшин, заместитель главного бухгалтера по информационному обеспечению компании «Татнефть», рассказал Клубу ОЦО, какие инструменты и решения способствовали быстрому и успешному внедрению ЭДО и реально ли довести электронный документооборот в компании до 100%.

Предпосылки проекта по внедрению ЭДО

Еще до начала общего тренда на максимальную цифровизацию, ПАО «Татнефть»  нацелилось на автоматизацию рутинных процедур и переход на режим мониторинга всех хозяйственных событий в компании в режиме реального времени.   Согласно этой концепции, команда профессионалов под руководством идейного вдохновителя – генерального директора Наиля Ульфатовича Маганова начала воплощать концепцию в жизнь и был дан старт процессу внедрения ЭДО.

Локальное внедрение ЭДО было опробовано в 2014 году в масштабах функции по реализации нефти и нефтепродуктов, а уже в 2015 году была поставлена задача по развертыванию единой системы ЭДО ПАО «Татнефть». В компании все понимали, что перевод всей бумажной документации и документооборота в электронный вид приведет к существенному сокращению временных потерь и трудовых затрат, а в итоге – к повышению эффективности бухгалтерской службы и бизнеса в целом. 

Пошаговая реализация проекта

Задачей первого этапа внедрения ЭДО в ПАО «Татнефть» был перевод на ЭДО всего документооборота со стратегически важными партнерами. На момент реализации проекта в 2015 году это было 44,5% внешнего документооборота компании.  Поставленную задачу выполнили быстро – за 8,5 месяцев, с апреля по декабрь 2015 года.