Данное видео доступно для просмотра
только резидентам корпоративных компаний.
Если ваша компания имеет корпоративный доступ,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.
Организация и работа Центра сопровождения единого корпоративного архива: опыт «Татнефти»
27 марта 2024 года Клуб ОЦО провел закрытый вебинар на тему «Организация и работа Центра сопровождения единого корпоративного архива: опыт «Татнефти».
Представители «Татнефти» поделились опытом:
- Для чего создавался Центр сопровождения единого корпоративного архива, рассматривался ли вариант аутсорсинга
- Какие функции Центр выполняет сегодня
- Как организована оцифровка архивов: организационно и технически
- С какими сложностями сталкивались в ходе работы и как их решали
- Эффекты от создания и работы Центра
Тайм-коды
00:02 Приветствие участников вебинара
01:17 Анонс ближайших мероприятий Клуба ОЦО
05:00 Айрат Алпаров, руководитель Центра сопровождения архива Татнефти: предпосылки и причины перевода бумажных документов в электронный формат
08:59 Почему сопровождение архивных фондов и оцифровка документов выделили в отдельную функцию?
09:40 Задачи Центра сопровождения архива Татнефти
11:36 Эффекты централизации функций архива
12:37 Состав услуг Центра корпоративного архива
13:25 Основные этапы передачи функций и архивных фондов на сопровождение
13:46 Преимущества целевой схемы документооборота с заказчиком
15:02 Организация централизованного хранения документов
15:35 Оцифровка исторической информации компании
16:39 Какие социальные и экологические функции выполняет Центр единого сопровождения корпоративного Архива?
18:08 Оценка зрелости и развития Центра единого сопровождения корпоративного Архива
19:23 Достижения Центра
20:19 Какие сегодня задачи стоят перед Центром?
21:02 Оказывает ли Центр услуги на внешнем рынке?
25:04 Как организован процесс предоставления документов по запросу контролирующих органов?
27:25 Функции отдела оцифровки и сопровождения электронного архива
28:19 Основные направления оцифровки исторической информации
30:50 Причины создания отдельного подразделения по оцифровке документов в Центре
31:58 Стандарты, которые использует отдел по оцифровке документов Центра
33:16 Как организован процессов оцифровки документов
34:16 Нормативы и отчетность отдела оцифровки документов
36:50 Организация рабочих мест отдела оцифровки документов
41:26 Опыт привлечения студентов в рамках корпоративной программы «Впроекте»
42:32 Какое оборудование используется сотрудниками Центра?
44:08 Виды документов, которые переводят в электронный формат
51:33 Система мотивации для персонала Центра
54:00 Какие информационные системы использует Центр единого сопровождения корпоративного Архива?
58:44 Какие процессы удалось роботизировать в Центре?
1:00:50 Как подписываются электронные документы?
1:01:17 Как обеспечивается логистика документов?
1:03:15 Каким образом отслеживается путь документа от фронт-офиса до архива?
1:07:24 Сроки хранения документов
1:08:24 Как организовано хранение документов с персональными данными
1:10:30 Как проходит утилизация документов?
1:12:36 Существует ли SLA по сервису хранения документов?
1:16:22 Каким образом систематизируются разные виды документов?
1:19:23 Что было сама сложным в процессе создания архива?
1:22:51 Особенности подбора персонала для архива
1:25:41 Подведение итогов вебинара
