Сообщество профессионалов выделенного сервиса
Стать резидентом Вход


Данное видео доступно для просмотра
только корпоративным резидентам.

Если вы являетесь корпоративным резидентом,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.

10.11.2023

Кадровый ЭДО Практический опыт

10 ноября 2023 года провел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Кадровый ЭДО: практический опыт» для резидентов Клуба ОЦО.

Прошло почти 2 года с момента, как были внесены изменения в ТК РФ, которые позволяют компаниям вести многие кадровые документы в электронном виде.

На закрытом онлайн-завтраке 10 ноября cвоим опытом и подробными кейсами по внедрению КЭДО поделились компании «Магнит» и «Металлоинвест».

В ходе онлайн-завтрака мы обсудили следующие вопросы:

  • Как подготовиться к внедрению КЭДО
  • Какие кадровые документы целесообразно переводить в электронный вид в первую очередь
  • Какие электронные подписи чаще используются на практике
  • Как работать с персоналом при переходе на кадровый ЭДО
  • По каким критериям выбирать провайдера
  • На что делать упор в ходе пилотного проекта
  • Как скоро окупится переход на КЭДО

Тайм-коды:

00:00 Приветствие участников онлайн-завтрака

03:56 Об опыте компании Магнит рассказала  Ольга Исакова, руководитель управления кадровым сервисам

06:55 Риски и недостатки бумажного документооборота

09:27 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО компании «Магнит» в 2021 году

11:13 Запуск пилота на дистанционных сотрудниках: результаты и расчет эффективности

14:38 Второй этап проекта: перевод на кадровый ЭДО сотрудников офисов

15:39 Третий этап проекта: пилотный проект в гипермаркетах

16:14 Процесс настройки системы для перехода на кадровый электронный документооборот

17:29 Результаты всех 3 этапов по переходу на кадровый ЭДО

18:17 Почему важно проводить аудит информационной безопасности IT-платформы?

19:01 Необходимость разъяснительной работы среди сотрудников компании

20:13 Важность  юзабилити мобильного приложения для сотрудников

23:11 Масштабирование проекта в 2023 году: планы и их реализация

24:49 Планы Магнита по кадровому ЭДО в 2024 году

25:48 Технологические рекомендации  для компаний, которые собираются перевести в цифру бумажный кадровый документооборот

29:56 Расчеты по окупаемости проекта

31:10 Ответы на вопросы Ольге Исаковой от участников онлайн-завтрака

48:05 Презентация основных видов деятельности компании Металлоинвест

48:31 Презентация компании Металлоинвест Корпоративный  Сервис (ООО «МКС»).

49:51 Состояние документооборота в компании до перехода на ЭДО  

52:46 На чем был основан выбор решения при переходе на ЭДО?

54:56 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО в ООО «МКС»

58:27 Эффект от оптимизации кадрового бумажного документооборота

1:01:03 Андрей Герасимов, директор центра «Персонал», ООО «МКС» о трудностях при переходе на кадровый ЭДО

1:07:38 Как происходит прием на работу и перевод сотрудника в ООО «МКС» в безбумажном формате?

1:10:04 Ответы на вопросы участников онлайн-завтрака представителей компании «Металлоинвест Корпоративный Сервис»  и ОЦО «Магнит»

1:22:38 Подведение итогов онлайн-завтрака и анонс мероприятий Клуба ОЦО.

Новые видео

Карта клиентского пути: что она дает ОЦО
Для корпоративных
резидентов
#Мастер-классы
Карта клиентского пути: что она дает ОЦО

24 мая 2024 года Клуб ОЦО провел мастер-класс на тему «Карта клиентского пути: что она дает ОЦО». Одним из самых актуальных вопросов для ОЦО всегда является улучшение взаимодействия с клиентом. По опыту Натальи Быковой, руководителя ОЦО Tele2, построение карты клиентского пути (CJM — Client Journey Map), позволяет посмотреть на процессы глазами клиентов и понять, что […]

Эффекты от создания ОЦО в первые годы работы: сверяем цели и планы
#Бизнес-завтраки
Эффекты от создания ОЦО в первые годы работы: сверяем цели и планы

24 апреля 2024 года Клуб ОЦО провел открытый бизнес-завтрак на тему «Эффекты от создания ОЦО в первые годы работы: сверяем цели и планы». По итогам первых трех лет становления и работы Общих центров обслуживания руководство ОЦО и бизнеса, как правило, оценивает эффекты, делает выводы, насколько совпали ожидания и реальность и в зависимости от этих выводов […]

Как выстроить оптимальную оргструктуру учетной службы в ОЦО
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Как выстроить оптимальную оргструктуру учетной службы в ОЦО

12 апреля 2024 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Как выстроить оптимальную оргструктуру учетной службы в ОЦО». Согласно исследованию Клуба ОЦО, учетный функционал, в том числе бухгалтерский и налоговый учет и отчетность является самым популярным сервисом, который передается на обслуживание в ОЦО. На закрытом онлайн-завтраке 12 апреля представители различных ОЦО обсудили: Тайм-коды: 00:02 […]

Open Talk с Александром Завражиным «Построение цифрового ОЦО: проблемы и решения»
Для корпоративных
резидентов
#Open talk
Open Talk с Александром Завражиным «Построение цифрового ОЦО: проблемы и решения»

9 апреля 2024 года в Клубе ОЦО прошел Open Talk на тему «Построение цифрового ОЦО: проблемы и решения». Спикер – Александр Завражин, директор ОЦО «Вымпелком». Александр Завражин — один из приверженцев концепции «цифрового ОЦО», и уже несколько лет он работает над построением такого центра. В рамках Open Talk Александр Завражин обсудил с коллегами: Модератор Open […]

Инвентаризация в ОЦО: практический опыт
Для резидентов
#Бизнес-завтраки
Инвентаризация в ОЦО: практический опыт

3 апреля 2024 года Клуба ОЦО провел открытый бизнес-завтрак на тему «Инвентаризация в ОЦО: практический опыт». Сервис по проведению инвентаризации в различном объеме выведен во многие Общие центры обслуживания. На открытом онлайн-завтраке Клуба ОЦО представители ОЦО обсудили: Тайм-коды: 00:02 Приветствие участников бизнес-завтрака 00:55 Анонс ближайших мероприятий Клуба ОЦО 05:23 Независимый эксперт Ирина Антохова об актуальности […]

Данный веб-сайт использует файлы cookie для того, чтобы сохранить данные на вашем компьютере. Если вы продолжаете работать с этим веб-сайтом, мы предполагаем, что вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.