Данное видео доступно для просмотра
только резидентам корпоративных компаний.
Если ваша компания имеет корпоративный доступ,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.
10 ноября 2023 года провел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Кадровый ЭДО: практический опыт» для резидентов Клуба ОЦО.
Прошло почти 2 года с момента, как были внесены изменения в ТК РФ, которые позволяют компаниям вести многие кадровые документы в электронном виде.
На закрытом онлайн-завтраке 10 ноября cвоим опытом и подробными кейсами по внедрению КЭДО поделились компании «Магнит» и «Металлоинвест».
В ходе онлайн-завтрака мы обсудили следующие вопросы:
- Как подготовиться к внедрению КЭДО
- Какие кадровые документы целесообразно переводить в электронный вид в первую очередь
- Какие электронные подписи чаще используются на практике
- Как работать с персоналом при переходе на кадровый ЭДО
- По каким критериям выбирать провайдера
- На что делать упор в ходе пилотного проекта
- Как скоро окупится переход на КЭДО
Тайм-коды:
00:00 Приветствие участников онлайн-завтрака
03:56 Об опыте компании Магнит рассказала Ольга Исакова, руководитель управления кадровым сервисам
06:55 Риски и недостатки бумажного документооборота
09:27 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО компании «Магнит» в 2021 году
11:13 Запуск пилота на дистанционных сотрудниках: результаты и расчет эффективности
14:38 Второй этап проекта: перевод на кадровый ЭДО сотрудников офисов
15:39 Третий этап проекта: пилотный проект в гипермаркетах
16:14 Процесс настройки системы для перехода на кадровый электронный документооборот
17:29 Результаты всех 3 этапов по переходу на кадровый ЭДО
18:17 Почему важно проводить аудит информационной безопасности IT-платформы?
19:01 Необходимость разъяснительной работы среди сотрудников компании
20:13 Важность юзабилити мобильного приложения для сотрудников
23:11 Масштабирование проекта в 2023 году: планы и их реализация
24:49 Планы Магнита по кадровому ЭДО в 2024 году
25:48 Технологические рекомендации для компаний, которые собираются перевести в цифру бумажный кадровый документооборот
29:56 Расчеты по окупаемости проекта
31:10 Ответы на вопросы Ольге Исаковой от участников онлайн-завтрака
48:05 Презентация основных видов деятельности компании Металлоинвест
48:31 Презентация компании Металлоинвест Корпоративный Сервис (ООО «МКС»).
49:51 Состояние документооборота в компании до перехода на ЭДО
52:46 На чем был основан выбор решения при переходе на ЭДО?
54:56 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО в ООО «МКС»
58:27 Эффект от оптимизации кадрового бумажного документооборота
1:01:03 Андрей Герасимов, директор центра «Персонал», ООО «МКС» о трудностях при переходе на кадровый ЭДО
1:07:38 Как происходит прием на работу и перевод сотрудника в ООО «МКС» в безбумажном формате?
1:10:04 Ответы на вопросы участников онлайн-завтрака представителей компании «Металлоинвест Корпоративный Сервис» и ОЦО «Магнит»
1:22:38 Подведение итогов онлайн-завтрака и анонс мероприятий Клуба ОЦО.
