Инвентаризация в ОЦО: практический опыт

3 апреля 2024 года Клуба ОЦО провел открытый бизнес-завтрак на тему «Инвентаризация в ОЦО: практический опыт».

Сервис по проведению инвентаризации в различном объеме выведен во многие Общие центры обслуживания.

На открытом онлайн-завтраке Клуба ОЦО представители ОЦО обсудили:

• Инвентаризация обслуживаемых предприятий — в каком объеме этот сервис выполняет ОЦО
• Каким образом распределен функционал между ОЦО и бизнесом, кто осуществляет методологическую поддержку
• Опыт автоматизации процесса инвентаризации: интеграция с учетной системой, документальное оформление
• Подходы и инструменты по подготовке к инвентаризации

Тайм-коды:

00:02 Приветствие участников бизнес-завтрака

00:55 Анонс ближайших мероприятий Клуба ОЦО

05:23 Независимый эксперт Ирина Антохова об актуальности темы инвентаризации для ОЦО

12:29 Опрос об участии сотрудников ОЦО в процессе инвентаризации

13:23 Кто из сотрудников ОЦО может участвовать в инвентаризации?

15:33 Результаты опроса

16:30 Может ли ОЦО оказывать методологическую поддержку бизнесу при проведении инвентаризации?

24:10 Как убедить бизнес изменить подход к инвентаризации?

25:26 Марина Ковалева об опыте Интер РАО – Управление сервисами проведения инвентаризации

29:15 Почему нельзя все процессы по инвентаризации отдавать на откуп бизнесу?

31:02 Функция и роль комиссий по неликвидному имуществу

35:45 Разделение ответственности бизнеса и ОЦО при проведении инвентаризации

39:24 Какие функции выполняют сотрудники ОЦО во время инвентаризации?

42:48 Подготовка документации по результатам инвентаризации

47:07 Почему инвентаризация имущества – это не финансовая функция?

51:58 Наталья Чепурова, РН-Учет, об опыте проведения  инвентаризации

56:25 Можно ли набирать бухгалтеров под разовые задачи при проведении инвентаризации?

57:23 ОпытАкбарс Консалтинг: как стимулировать руководителей проводить инвентаризацию?

1:00:58 Как документально закрепить ответственных за проведение инвентаризации лиц ?

1:04:59 Как оценить стоимость услуги по инвентаризации?

1:08:01 Как автоматизация может упростить процесс инвентаризации?

1:12:36 Преимущества гибкого графика

1:14:44 Какие активы, обязательства при инвентаризации входят в зону ответственности ОЦО?

1:19:05 Как с помощью ЭДО сделать эффективным процесс: опыт ОЦО Ростелеком

1:21:37 Специфика инвентаризации складских помещений                     

1:23:52 Как проводить инвентаризацию объекта незавершенного строительства

1:28:29 Алгоритм действий при увольнении материально ответственных лиц по передаче материальных средств другому сотруднику

1:35:53 Подведение итогов бизнес-завтрака