Изменения трудового законодательства – 2021

Отметим наиболее важные изменения, которые нужно учесть руководителям и сотрудникам кадровых служб компаний с 2021 года.

Законодательное регулирование удаленной работы. С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, регулирующий дистанционный труд. Выделим основные нововведения.

Работодатель официально может отправлять персонал работать удаленно только на шесть месяцев. Далее оставлять сотрудника на дистанционке можно только по веским основаниям (например, пандемия).

Дистанционное выполнение обязанностей не может быть поводом для снижения заработной платы. 

Если удаленный сотрудник находится на больничном, то бумажный больничный лист он направляет работодателю почтой. Если же больничный в электронном виде, то можно просто сообщить его номер и серию.

Вводятся дополнительные основания для увольнения удаленного сотрудника. Он может быть уволен, в частности, если он не выходит на связь в течение двух дней без уважительных причин.

Электронные трудовые книжки. С нового года сотрудникам, впервые устроившимся на работу, будут оформлять только электронные трудовые книжки. Электронная форма является практически полным аналогом бумажной. В ней содержится информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора. 

Для уже работающих сотрудников, выбравших электронную трудовую книжку, бумажная книжка выдается на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение. Право на сохранение бумажной трудовой остается и при смене работы. Изменить решение и перейти на электронную версию книжки можно в любой момент. Если же работник не подал никакого заявления, то за ним сохраняется бумажная трудовая книжка.

Штраф за непредставление СЗВ-ТД в срок. Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника. Санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. грозят за непредставление СЗВ-ТД в срок. Однако ответственность неизбежна только в том случае, если несоответствия обнаружат в ПФР или Роструде. Если же страхователь сам выявит ошибку и подаст повторный отчет СЗВ-ТД, то он может избежать штрафа.

Новый порядок расчета среднесписочной численности. С 2021 года изменились правила формирования отчета № П-4 (сведения о численности и заработной плате работников). 

Согласно приказу Росстата от 17.11.2020 № 706, дополнен перечень категорий работников, которые нужно вносить в расчет: целыми единицами теперь учитываются беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Еще одно новшество касается расчета средней численности работников, оформленных по договорам ГПХ. Приказ Росстата дает уточнения относительно периода действия такого договора в случае, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала. В таком случае в расчет берется период выполнения задач, являющихся предметом договора.

Продолжается эксперимент Минтруда по внедрению кадрового ЭДО. Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года, по его итогам ожидаются существенные изменения в Трудовой кодексе, в том числе расширяющие перечень документов, которые можно будет вести в электронном виде.