Бизнес освободят от обязанности хранить бумажные документы

Минэкономразвития РФ внесло в Правительство проект закона, который предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид,. По расчетам ведомства, экономия может составить миллиарды рублей.

Действующим законодательством закреплено обязательное хранение документов в бумажном виде.  По многим из них установлены длительные сроки хранения  — до 75 лет. Это приводит к значительным затратам организаций. Так, например, расходы одного крупного банка на хранение бумажных документов могут составлять до 2,5 млрд. рублей в год. Общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов  министерство оценивает в 3,5 триллиона рублей в год  (Клуб ОЦО уже писал, что ФНС оценивает эти затраты 3,4 трл рублей).

Законопроектом, подготовленным министерством, планируется ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде. Предусматривается также  возможность конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости.

Подробнее о проекте закона смотрите на сайте Минэкономразвития