ОЦО «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» был образован 4 февраля 2022 года, как самостоятельная компания внутри холдинга «Askona Life Group». Он оказывает услуги для бизнес-юнитов ALG по направлениям бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, юридическому сопровождению, организации офисной деятельности, командировкам, аренде недвижимости для сотрудников бизнеса, документообороту с контрагентами, корреспонденции.
Глобальная цель Центра — предоставлять своевременный, прозрачный, управляемый сервис и давать возможность бизнесу сосредоточиться только на том, что приносит прибыль.
В первый год работы был взят фокус на централизацию и трансформацию функций. Были объединены различные департаменты, службы, отделы в одну компанию и разработана новая организационная структура. А также созданы новые подразделения: Контакт-центр и Фронт-офис. Если взять пример в цифрах, то внедрение контакт-центра дало свои плоды сразу после запуска. Удалось снизить себестоимость функций, переданных в Контакт-центр, в среднем на 16%. (Топ-3 услуги по популярности запросов: формирование справок для сотрудников сократилось на 12%, ответы на вопросы по расчету заработной платы – на 21%, акты сверки – 18%). Параллельно с этим продвигался процесс работы персонала, и в условиях трансформации и централизации удалось не только сохранить индекс счастья в компании, но поднять его на 11%.
В планах на 2023 год — повышение эффективности процессов. В январе была создан отдел по развитию качества и организационной эффективности. Также, уже начато внедрение КЭДО, ЭДО и электронного архива в обслуживаемых компаниях, которое позволит сократить затраты и повысить скорость оказания услуг без потери качества.
