Сообщество профессионалов выделенного сервиса
Стать резидентом Вход
Законодательные нововведения как двигатель КЭДО в бизнесе
Новость 17.03.2023

Законодательные нововведения как двигатель КЭДО в бизнесе

С 1 марта 2023 года вступили в силу Единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде, утвержденные приказом Минтруда России от 20.09.22 № 578н.

Светлана Азарова, методолог-аналитик компании Directum, выступая 16 марта 2023 г. на вебинаре Клуба ОЦО «Кадровый ЭДО: от организации до архивного хранения. Практический кейс», отметила, что согласно этому приказу, любой документ, задействованный в КЭДО, должен содержать:

  • основную часть;
  • приложения (при их наличии);
  • электронные подписи;
  • машиночитаемую доверенность;
  • описание документа (XML-формат).

Кроме того, Светлана напомнила, что, согласно Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», обязательными условиями хранения электронных документов являются:

  • наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения; 
  • наличие технических и программных средств;
  • обеспечение режима хранения электронных документов;
  • проведение проверки сохранности электронных документов 1 раз в 5 лет;
  • обеспечение юридической значимости электронных документов на всем сроке хранения.

Участники вебинара отметили, что кадровый ЭДО последние годы активно развивается во многом благодаря постоянным законодательным изменениям в этой сфере. Обо всех важных законодательных нововведениях в кадровом документообороте, а также об интересном практическом опыте можно узнать у экспертов и коллег в новом телеграм-чате Клуба ОЦО «КЭДО с нами». Присоединяйтесь и делитесь опытом!

12 марта отмечает свой День рождения Центр корпоративных решений
12 марта отмечает свой День рождения Центр корпоративных решений

12 марта – День рождения Центра корпоративных решений. ЦКР работает на рынке ОЦО с 2010 года, сначала как «НЛМК-Центр учета», а с 2019 года, после реорганизации, под нынешним брендом.

4 года отмечает ОЦО «Магнит»
4 года отмечает ОЦО «Магнит»

В марте ОЦО «Магнит» исполняется 4 года! ОЦО «Магнит» был создан в 2019 году в Краснодаре.

Похожие Новости

Электронный документооборот будет регулироваться Цифровым кодексом
Электронный документооборот будет регулироваться Цифровым кодексом

Минцифры РФ подготовил проект Цифрового кодекса. Документ будет внесен на рассмотрение Госдумы в 2024-2025 году. Основная задача Кодекса — унификация существующей нормативной базы в сфере ИТ и телекома, комплексная модернизация законодательства РФ в сфере цифровизации. Кодекс также должен установить единый для отрасли понятийный аппарат, который на сентябрь 2023 года представлен в многочисленных нормативных правовых актах. […]

К концу 2025 года в «Уралхиме» планируют внедрить единую ITSM-систему
К концу 2025 года в «Уралхиме» планируют внедрить единую ITSM-систему

В «Уралхиме» стартовал проект по внедрению системы управления ИТ-активами. В 2023 году будут проведены обследование и унификация необходимых процессов, в 2024 году — настройка в системе и опытно-промышленная эксплуатация в «Уралхиме». Тиражирование на «Уралкалий» и «Тольяттиазот» запланировано на 2025 год. Система управления ИТ-активами позволит повысить её эффективность за счет автоматизации процессов по планированию, учету и […]

В Альметьевске прошла 26-я практическая конференция «Общие центры обслуживания»
В Альметьевске прошла 26-я практическая конференция «Общие центры обслуживания»

12-14 сентября 2023 года в Альметьевске прошла 26-я практическая конференция «Общие центры обслуживания. Драйверы роста – создание дополнительной ценности для бизнеса», организованная MSB Events при поддержке Клуба ОЦО.  1-й день конференции открыла модератор конференции главный редактор Клуба ОЦО Оксана Деревянко-Гоззи, которая коротко представила портрет участников конференций – ОЦО. Затем  Елена Печникова, начальник транзакционного управления Департамента […]

Более трети опрошенных используют нейросети в своей работе
Более трети опрошенных используют нейросети в своей работе

Компания Get experts и коммуникационное агентство Comunica провели опрос относительно использования нейросетей в работе среди более 1000 человек из различных отраслей – от рядовых сотрудников до руководителей компаний. 38% респондентов сказали, что прибегают к помощи нейросетей в своей работе. При этом самая большая доля пользователей (почти 75%) в возрасте – от 29 до 50 лет, […]

Данный веб-сайт использует файлы cookie для того, чтобы сохранить данные на вашем компьютере. Если вы продолжаете работать с этим веб-сайтом, мы предполагаем, что вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.