Законодательные нововведения как двигатель КЭДО в бизнесе

С 1 марта 2023 года вступили в силу Единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде, утвержденные приказом Минтруда России от 20.09.22 № 578н.

Светлана Азарова, методолог-аналитик компании Directum, выступая 16 марта 2023 г. на вебинаре Клуба ОЦО «Кадровый ЭДО: от организации до архивного хранения. Практический кейс», отметила, что согласно этому приказу, любой документ, задействованный в КЭДО, должен содержать:

• основную часть;
• приложения (при их наличии);
• электронные подписи;
• машиночитаемую доверенность;
• описание документа (XML-формат).

Кроме того, Светлана напомнила, что, согласно Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», обязательными условиями хранения электронных документов являются:

• наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения; 
• наличие технических и программных средств;
• обеспечение режима хранения электронных документов;
• проведение проверки сохранности электронных документов 1 раз в 5 лет;
• обеспечение юридической значимости электронных документов на всем сроке хранения.

Участники вебинара отметили, что кадровый ЭДО последние годы активно развивается во многом благодаря постоянным законодательным изменениям в этой сфере. Обо всех важных законодательных нововведениях в кадровом документообороте, а также об интересном практическом опыте можно узнать у экспертов и коллег в новом телеграм-чате Клуба ОЦО «КЭДО с нами». Присоединяйтесь и делитесь опытом!