ФНС разъяснила порядок передачи в налоговый орган истребуемых документов

ФНС дала разъяснения о способах передачи истребуемых документов. Они могут быть направлены в электронной форме налогоплательщиком лично, либо через представителя или личный кабинет. Разъяснения содержатся в письме ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@ «О предоставлении документов по ТКС».

Согласно приказу ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@, истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика в электронной форме в виде скан-образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), в том числе, визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме, а также по форматам, установленным ФНС России — в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

Таким образом, с учетом положений Налогового кодекса, ФНС рекомендует налогоплательщикам представлять документы, составленные по форматам, перечень которых приведен в приложении к письму ведомства, в исходном виде без преобразования в скан-образы.

К документам, которые можно представлять налоговикам в утвержденных форматах без скан-образом относятся:

• счет-фактура, 
• документ об отгрузке товаров (выполнении работ), 
• корректировочный счет-фактура, 
• документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке
• электронная транспортная накладная
• электронная сопроводительная ведомость (при подаче порожнего контейнера грузоотправителю)
• электронная сопроводительная ведомость (при подаче груженого и порожнего контейнера грузополучателю)
• электронный заказ-наряд
• акт сверки взаимных расчетов
• договорной документ в электронной форме 
• доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме.