ПСР-лаборатория бухгалтеров — площадка для роста: опыт Гринатома

Елена Двойникова

Гринатом

Начальник управления по учету затрат и формированию себестоимости Центра обслуживания по БУНУ

Сегодня, когда центры обслуживания все активнее внедряют цифровые инструменты, в том числе и ИИ, возникает вопрос: готовы ли специалисты управлять технологиями, а не подстраиваться под них? Елена Двойникова, начальник управления по учету затрат и формированию себестоимости Центра обслуживания по БУНУ АО «Гринатом», рассказала Клубу ОЦО, как в компании выстраивают цифровой мост между бухгалтерией прошлого и будущего, а также как развивают культуру непрерывных улучшений благодаря созданию ПСР-лаборатории бухгалтеров.

От цифровизации – к культуре эффективности

Гринатом начал свою работу в индустрии как Центр бухгалтерского и налогового обслуживания, а сегодня это ИТ-интегратор атомной отрасли. В компании работают тысячи сотрудников в десятках городов, она обслуживает сотни предприятий. Сейчас мы внедряем единую систему 1С:ERP 2.0, развиваем решения на основе искусственного интеллекта и движемся к цели — к 2035 году как минимум половина операций в учете должна выполняться без участия человека.

Производственная система Росатома (ПСР) — основа нашей работы с 2008 года.

Принципы ПСР:

• Будь внимателен к требованиям заказчика — любую работу начинай с определения, кто твой заказчик. Достигай результат в соответствии с потребностями заказчика.
• Решай проблемы в месте их возникновения — иди туда, где проблема возникла, и можешь увидеть ее сам. Найди решение и убедись, что оно работает.
• Встраивай качество в процесс — не принимай брак, не производи брак, не передавай брак.
• Выстраивай поток создания ценности — устраняй потери и сделай это стандартом своей работы.
• Будь примером для коллег — проявляй инициативу, сегодня работай лучше, чем вчера, а завтра — лучше, чем сегодня.

Долгое время ПСР ассоциировалась только с производством. Однако мы поняли, что ее принципы универсальны и для бэк-офиса, а оптимизация работы бухгалтерии в эпоху цифровизации становится все более важной темой. Отсюда и возникло решение сделать ПСР частью повседневной практики бухгалтеров.

Предпосылки создания ПСР-лаборатории бухгалтеров

Идея ПСР-лаборатории бухгалтеров родилась не случайно. На предприятиях Росатома уровень развития ПСР в бухгалтерских службах оказался очень разным. Кто-то уже получил статус цифрового предприятия, а кто-то не знал, с чего начать. Можно выделить четыре основные причины, которые подтолкнули нас к созданию такой лаборатории:

1. Значительный разрыв в уровне развития ПСР в подразделениях бухгалтерии на разных предприятиях.
2. Нереализованный потенциал оптимизации в бухгалтерских процессах.
3. Отсутствие единой площадки для обмена лучшими практиками.
4. С 2014 года уже были собраны «низко висящие плоды».

В Гринатоме решили: если производственники могут учиться друг у друга, то почему бухгалтеры не могут делать то же самое? Так внутри Центра обслуживания появился наш проект. Впервые он был презентован на совещании главных бухгалтеров отраслевых предприятий в декабре 2024 г., пилотная группа начала свое обучение в апреле 2025 г.

Каким образом выстроено обучение

В отличие от привычных тренингов, у нас в ПСР-лаборатории нет лекторов. Занятия ведут сами практики — главные бухгалтеры одних отраслевых предприятий учат главных бухгалтеров других предприятий. Также обучением занимаются бухгалтеры ЦО БУНУ. Таким образом, те, кто уже прошел путь внедрения ПСР, делятся опытом с теми, кто только начинает.

Формат обучения тоже нетипичный, он объединяет пять коротких онлайн-курсов по теории суммарной длительностью шесть часов, однодневное очное обучение и на заключительном этапе — двухчасовые поддерживающие онлайн-встречи.

Программа построена на реальных ситуациях из жизни бухгалтера:

• своевременное исправление ошибок в первичных документах; 
• контроль остатков на счетах перед проведением регламентных операций по закрытию периода;
• решение спорных вопросов со смежными отделами в сжатые сроки.