Машиночитаемая доверенность, электронные документы для Росстата, ЭДО помогает предотвратить контрабанду, как получить ЭП в ФНС. Подробнее читайте в подборке главных новостей ЭДО от компании «Делойт».
Росстат закончил принимать бумажную отчетность
С 1 января 2022 года перестал действовать временный порядок представления статистической отчетности, допускающий возможность приема первичных статистических данных на бумажном носителе.
С начала 2022 года все организации и ИП, в том числе субъекты малого предпринимательства, обязаны предоставлять первичные статистические данные исключительно в электронной форме.
Статистическая отчетность подписывается электронной подписью, которую респондент может получить бесплатно, обратившись в доверенный удостоверяющий центр.
Введение машиночитаемой доверенности (МЧД) отложено
В добровольном режиме можно применять не ранее 1 марта 2022 года. Обязательным применение МЧД станет с 1 января 2023 года. Также предусматривается, что в течение 2022 года сотрудники юридических лиц и ИП смогут получить сертификат квалифицированной электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. Такие сертификаты будут действовать не дольше чем до 31 декабря 2022 года. Применять данные сертификаты можно будет без машиночитаемой доверенности, так как в них в качестве владельца будет указано также физическое лицо, являющееся представителем соответствующего юридического лица.
Руководители юридических лиц и ИП начиная с января 2022 года могут получить квалифицированный сертификат электронной подписи по новым правилам — в УЦ ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России.
ФНС России утвердила форматы электронных перевозочных документов
В частности, утверждены следующие форматы:
- электронной транспортной накладной;
- электронной сопроводительной ведомости;
- формат электронного заказ-наряда.
Новые электронные форматы вступили в силу с 10 января 2022 года.
ФНС России разъяснила, как сдать налоговую отчетность без участия оператора ЭДО
Ведомство напомнило, что налогоплательщики, за исключением отдельных категорий, могут представить налоговую и бухгалтерскую отчетность, кроме декларации по НДС, с УКЭП через сайт ФНС РФ.
Этот способ в настоящее время не регламентирован НК РФ, решение о его применении налогоплательщик принимает самостоятельно.
В рамках этого пилотного проекта декларации и расчеты направляются налогоплательщиками без участия операторов электронного документооборота через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» на сайте ведомства.
При этом налогоплательщик самостоятельно устанавливает программные средства для подготовки отчетности, размещенные на сайте ведомства, а также УКЭП и средства криптографической защиты.
Работодатели получили возможность направлять в МВД России уведомления о трудоустройстве иностранных граждан через Единый портал государственных услуг
Сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на Едином портале государственных услуг позволяет отправлять в подразделения МВД России электронные уведомления:
- о заключении и расторжении трудового договора с иностранными гражданами;
- об обязательствах по выплате заработной платы иностранным гражданам — высококвалифицированным специалистам.
Соответственно, теперь, чтобы направить уведомление в МВД России, работодателю достаточно заполнить предложенную форму на портале государственных услуг и подписать ее электронной подписью.
ЛесЕГАИС помогла выявить несколько незаконных схем вывоза древесины с помощью ЭДО
С 2022 года начала работать обновленная система ЛесЕГАИС. Переход на электронный документооборот позволяет отслеживать весь путь древесины от заготовителя до производителя.
Благодаря системе были выявлены и пресечены несколько незаконных схем вывоза леса (по одному сопроводительному документу вывозили неограниченное количество древесины с одной делянки). Без подтверждения легальности заготовленной древесины теперь нет возможности оформить цифровой паспорт и вывезти ее за границу.
Стоит отметить, что цифровой учет не остановил оборот древесины, наоборот, лесозаготовители стали активнее подключаться к системе, за новогодние каникулы они оформили более 120 тыс. сопроводительных документов на перевозку леса.
Стали известны регионы проведения эксперимента с электронными паспортами
Правительство РФ выбрало Московскую область, Москву и Татарстан в качестве трех пилотных регионов для внедрения цифровых паспортов — их выдача будет осуществляться с начала 2023 года.
Технические испытания электронных компонентов цифрового паспорта уже проведены.
Получение электронной подписи в УЦ ФНС. Комментарии ФНС
На вебинаре 20 января советник Управления информационной безопасности ФНС Махнева И.С. рассказала про особенности получения сертификатов ЭП в УЦ ФНС.
В частности, отметим следующее:
- доверенных лиц у УЦ ФНС до сих пор всего 3, но есть много запросов от других УЦ, которые рассматриваются и согласовываются с ФСБ. Отсюда длительность получения статуса;
- текущие доверенные лица выдают мало сертификатов, и рассчитывать на их помощь ФНС пока тяжело;
- УЦ операторов ЭДО могли бы помочь, но постановление по доверенным лицам этого не позволяет.
Однако в ФСБ направлен запрос о возможности привлечения операторов ЭДО как консультантов и помощников в проверке документов при выдаче сертификата.
Подробнее об этом ниже:
- первая идентификация клиента в УЦ ФНС очно: либо в инспекции, либо у доверенного лица. Можно сперва подать заявление через ЛК, чтобы снизить время, которое вы проведете в инспекции;
- не все инспекции выдают ЭП, необходимо смотреть на сайте конкретные НО в регионе;
- ФНС не планирует поддерживать уникальные истории и выпускать специальные сертификаты для работы с ИС;
- обезличенные сертификаты ФНС выпускает, но количеством не более одного на ИС. При этом надо подтвердить, что ваша организация является оператором ИС в логике 149-ФЗ.
Подробные требования будут вывешены на сайте в ближайшее время (обещается в течение двух дней):
- ожидается, что в мае-июне можно будет получить сертификат в УЦ ФНС с использованием ЛК ФНС по действующему сертификату без посещения инспекции лично;
- если в ЕГРЮЛ у вас несколько лиц, которые могут действовать без доверенности, то каждое может получить сертификат в УЦ ФНС;
- по ГИИС ДМДК. Сертификат ФНС соответствует требованиям ФСБ и должен приниматься всеми ИС, в том числе и ДМДК;
- для иностранных представительств подпись выдается без ОГРН;
- за первые 7 дней нового года выдано 100 тыс. сертификатов, за предыдущие полгода — 600 тыс.
Эффективный внутренний контроль в ОЦО
Как использовать контрольные процедуры для повышения эффективности ОЦО
Центр экспертизы ЭДО: ключевые задачи и подходы к созданию
Анна Климова, Делойт, – о том, как благодаря Центру экспертизы повысить эффективность внедрения ЭДО и о роли ОЦО в создании Центра.
