Deloitte Russia. Основные изменения на рынке ЭДО в сентябре и октябре

Сентябрь

Минэкономразвития России предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид

В продолжение законотворческой инициативы по формированию законодательства «об электронных архивах документов» Минэкономразвития России внесло в Правительство РФ законопроект, в соответствии с которым предлагается регулирование вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и/или материальных дубликатов документов.

В частности, законопроект позволит решить следующие задачи:

• появится возможность создания электронных дубликатов бумажных документов, равнозначных исходным бумажным документам при одновременном выполнении определенных условий;
• электронные документы можно будет конвертировать в другие форматы, такие конвертированные документы будут считаться равнозначными исходным также при соблюдении определенных условий;
• будут установлены требования к осуществлению деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, предусмотрена государственная аккредитация такой деятельности;
• будут установлены общие требования к порядку хранения электронных документов;
• предусмотрена возможность сокращения срока хранения исходных бумажных документов (в общем случае — до одного года) при создании их электронных дубликатов и выполнении определенных условий.

Нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы, если иное не будет установлено иными нормативными правовыми актами.

Подробнее