Эффективные ЭДО и бизнес-процессы: кейсы победителей конкурса «Лучший ОЦО-2023»

21 июня 2024 года Клуб ОЦО провел вебинар на тему «Эффективные ЭДО и бизнес-процессы: кейсы победителей конкурса «Лучший ОЦО-2023».

В рамках вебинара были представлены кейсы победителя конкурса «Лучший ОЦО-2023» в двух номинациях «Эффективные бизнес-процессы» и «Эффективный ЭДО» — ОЦО Ростелеком.

Победители премии поделились опытом, как в их ОЦО выстроен электронный документооборот, а также, каким образом оптимизированы ряд бизнес-процессов: прием сотрудников в штат и оформление ДГПХ; реинжиниринг табельного учета; истребование авансовых счетов-фактур.

Также представителя ОЦО — победителей ответили на вопросы слушателей.

Тайм-коды:

00:02 Приветствие участников вебинара

02:52 Анонс мероприятий Клуба ОЦО

05:42 Представление спикеров мероприятия: Виталия Акинина, старшего менеджера Департамента управления услугами, Марины Кондратьевой, Менеджера Департамента управления услугами , Алексея Воронкова, Старшего менеджера Департамента управления услугами, Ольги Акуленок, Старшего менеджера Департамента управления услугами, Дмитрия Лаврова, Менеджера Департамента управления услугами ОЦО «Ростелеком».

07:38 История развития ОЦО «Ростелеком»

10:25 Предложения компании в ФНС по развитию ЭДО: отказ от рекомендательных форматов документов, ввести обязательное заполнение в поле договора банковских реквизитов   

13:51 Увеличение доли входящего ЭДО от контрагентов

17:29 Цифровизация кадрового ЭДО

18:38 Увеличение доли внутреннего бухгалтерского ЭДО

22:03 Формирование и использование  УКЭП

24:48 Эффект снижения бумажного документооборота за счет умной печати

30:17 Может ли простая электронная подпись создать проблемы в судебных спорах с контрагентами?

33:32 До 70% вырос объем ЭДО с контрагентами

34:46 Как мотивировать контрагентов переходить на электронный документооборот?

37:10 Как разделяется ответственность ОЦО и головной компании по внедрению ЭДО?

39:17 Зависит ли KPI работников от объема используемого ими ЭДО?

41:05 Цифровой прием сотрудников на работу

43:01 Процесс приема сотрудников в штат и оформление ДГПХ

51:08 41 FTE – оптимизация затрат и экономия несколько сотен тысяч рублей по итогам цифровизации приема новых сотрудников

54:00 Трансформация процесса приема сотрудников на базе договоров ГПХ

1:02:52 Реинжиниринг табельного учета: снижение на треть корректировок за счет автоматизации

1:10:42 Истребование авансов счетов-фактур

1:18:44 Ответы спикеров ОЦО «Ростелеком» на вопросы участников вебинара