С 1 марта 2023 года вступили в силу Единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде, утвержденные приказом Минтруда России от 20.09.22 № 578н.
Светлана Азарова, методолог-аналитик компании Directum, выступая 16 марта 2023 г. на вебинаре Клуба ОЦО «Кадровый ЭДО: от организации до архивного хранения. Практический кейс», отметила, что согласно этому приказу, любой документ, задействованный в КЭДО, должен содержать:
- основную часть;
- приложения (при их наличии);
- электронные подписи;
- машиночитаемую доверенность;
- описание документа (XML-формат).
Кроме того, Светлана напомнила, что, согласно Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», обязательными условиями хранения электронных документов являются:
- наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения;
- наличие технических и программных средств;
- обеспечение режима хранения электронных документов;
- проведение проверки сохранности электронных документов 1 раз в 5 лет;
- обеспечение юридической значимости электронных документов на всем сроке хранения.
Участники вебинара отметили, что кадровый ЭДО последние годы активно развивается во многом благодаря постоянным законодательным изменениям в этой сфере. Обо всех важных законодательных нововведениях в кадровом документообороте, а также об интересном практическом опыте можно узнать у экспертов и коллег в новом телеграм-чате Клуба ОЦО «КЭДО с нами». Присоединяйтесь и делитесь опытом!
12 марта отмечает свой День рождения Центр корпоративных решений
12 марта – День рождения Центра корпоративных решений. ЦКР работает на рынке ОЦО с 2010 года, сначала как «НЛМК-Центр учета», а с 2019 года, после реорганизации, под нынешним брендом.
4 года отмечает ОЦО «Магнит»
В марте ОЦО «Магнит» исполняется 4 года! ОЦО «Магнит» был создан в 2019 году в Краснодаре.
