Обсуждаем предложения к ФНС по развитию ЭДО и формата первичных документов

Все больше компаний переходят на электронный документооборот. На открытом вебинаре Клуба ОЦО «Обсуждаем предложения к ФНС по развитию ЭДО и формата первичных документов», который пройдет 24 октября 2023 года, мы обсудим проблемы, которые препятствуют выстраиванию сквозных процессов от приема до оплаты в учетной системе при использовании ЭДО и предложения по их решению, прежде всего, к налоговым органам.

Среди обсуждаемых тем:

• как выстроить в компании/ОЦО процесс от получения электронного пакета документов от контрагента до отражения операций в учете и оплаты хозяйственной операции и что этому мешает;
• каким образом ваша компания/ОЦО решает проблемы в обработке документов, полученных от контрагентов в форматах отличных от XML;
• помог бы вашей компании в реализации процесса полный перевод всех документов по исполнению договора на формат XML;
• предложения для цифровизации процесса приема от контрагента пакета документов по хоз. операции:

           — Счет (PDF)

           — Счета-фактуры (XML)

           — Акт выполненных работ/Торг12 (XML или PDF)

00:00 Приветствие участников вебинара

04:42 Дмитрий Пересветов, руководитель ОЦО Ростелекома, об идее внедрения формата электронного документа

09:34 Александр Завражин, руководитель ОЦО Вымпелком, об обмене данными с ФНС по единому обновленному формату

15:18 Предложения ОЦО Ростелеком о сокращении форматов и введении обязательного поля банковских реквизитов

17:07 Только треть компаний обменивается данными в формате 820 объединенного УПД

18:34 Какие затраты могут понести компании при переводе ЭДО в единый универсальный формат?

22:34 Какие сложности могут возникнуть при отказе от рекомендованных электронных форматов Акта выполненных работ/услуг и Товароной накладной (Торг 12)?

24:11 Комментарий ОЦО Магнит о предложении к ФНС по развитию ЭДО и формата первичных документов

25:55 Комментарий ОЦО Лента о предложении к ФНС по развитию ЭДО и формата первичных документов

28:13 В чем плюсы отказа от архаичных форматов и перевод документооборота на более универсальный формат?

32:11 Сложность IT-поддержки универсального формата электронных документов

35:07 Возникнут ли сложности при переходе на универсальный формат ЭДО в разных отраслях?

40:11 Как переход на универсальный формат ЭДО соотносится с действующим законодательством?

47:47 Предложение холдинга «Коломенский» об уточнении формулировки в тексте инициативы — введение единого рекомендованного электронного формата первичных документов  

53:27 Предложения компании «Металлоинвеста» о продлении до конца 2025 года переходного перехода при внедрении единого формата первичных документов

57:53 Голосование участников вебинара по предложению изменения электронных форматов УПД/УКД

1:04:55 Причина возникновения инициативы по внесению дополнения к обязательности применения/заполнения банковских реквизитов в УПД/УКД

1:09:46 Почему инициатива по введению УПД платежных реквизитов может оказаться спорной?

1:15:13 Существуют ли риски возникновения прецедентов между ФНС и бизнесом из-за нововведений в ЭДО?

1:17:43 В чем практические плюсы по введению УПД платежных реквизитов?

1:20:56 Ольга Прудникова, Директор Департамента управления финансовыми сервисами ОЦО Магнит, о плюсах инициативы по развитию ЭДО и формата первичных документов

1:23:50 Комментарий ОЦО Health & Nutrition (экс — One Danone Business Service (One DBS) в СНГ).

1:26:01 Голосование участников вебинара по инициативе о внесении дополнений к обязательности применения/заполнения банковских реквизитов в УПД/УКД

1:29:31 Комментарий ОЦО Ростелекома об инициативе по отказу от неформализованных видов (pdf, excel, word и т.д.) документов

1:33:28 Комментарий компании «Деловые линии» по отказу от неформализованных видов документов

1:36:02 Голосование участников вебинара по инициативе об отказе от неформализованных видов документов (акт оказанных услуг, Товарная накладная, Торг-12, Счет (кроме аванса)