IN.TOP

О компании

Цифровые решения для управления внутренними процессами бизнеса. Проектируем, автоматизируем и сопровождаем сложные кросс-функциональные процессы, снижая трудозатраты и прямые расходы компании.

IN.TOP помогает ОЦО выстроить понятный и устойчивый внутренний сервис: стандартизировать заявки, согласования, проверки и контроль исполнения, убрать лишние ручные операции и сократить сроки прохождения задач. В результате бизнес получает прозрачные процессы, прогнозируемые сроки, стабильное качество сервиса и единые правила работы для всех участников.

Решения и услуги

Big Data

HR-консалтинг

HR-решения

IT-консалтинг

RPA, IPA, AI

Аналитика и отчетность

Безопасность

Бизнес-системы

Мобильное приложение

Повышение эффективности ОЦО

Поточное скнирование и распознавание

Управление заявками

Управление рабочими процессами

Цифровой HR

ЭДО

Электронный архив

Реализованные проекты

IN.TOP TERA. Выстроили единый сквозной процесс по работе с авансовыми отчетами и командировками. Кому полезно: бухгалтерия/финансовый ОЦО (авансы), travel-координаторы, контролинг. Что сделали: 1) Единый сквозной процесс «командировка → расходы → авансовый отчет → проверка → автопроводки» в одном окне, с корпоративными правилами и маршрутами согласования. 2) Контроль и комплаенс: встроенные лимиты/политики, проверки подтверждающих документов и «непроходящих» чеков, снижение риска фальсификаций и нарушений регламентов. 3) Автоматизация: меньше ручных проверок и возвратов, быстрее закрытие отчетности; автоформирование данных для учетной системы (проводки/выгрузки – по интеграции заказчика). 4) Управление: прозрачная аналитика по поездкам и затратам для контроля бюджета, выявления отклонений и управленческих решений. 5) Повышение выполнения KPI: срок закрытия аванса, доля возвратов, трудозатраты на 1 отчет, доля ЭДО/безбумажных документов.

Читать полностью

IN.TOP KOL&Events. Оптимизировали работу с внештатными экспертами и управление мероприятиями. Кому полезно: бухгалтерия/финансовый ОЦО, комплаенс, юридическая служба, маркетинг/медицинский отдел. Что сделали: 1) 100% ЭДО с внешними экспертами (лидеры мнения) – автоформирование договора и акта, электронный архив подтверждающих документов. 2) Комплаенс и контроль: автогрейдирование по корпоративным политикам, снижение риска нецелевых выплат, прозрачность согласований и затрат. 3) ПДн: сбор и хранение персональных данных с соблюдением требований законодательства РФ. • Мероприятия: планирование, контроль затрат по брендам/статьям, работа с поставщиками (площадки, кейтеринг, travel и др.) в одном процессе. 4) Учет: автоматическая передача документов/сведений в учетную систему, включая автоматизацию подачи уведомлений ЕФС-1 (по интеграции заказчика). 5) Повышение выполнения KPI: срок подготовки комплекта документов, доля ЭДО, доля корректировок/возвратов, соблюдение лимитов/политик.

Читать полностью

IN.TOP Finance. Автоматизировали процесс работы с заявками на оплату и управление платежами. Кому полезно: казначейство/финансовый ОЦО, бухгалтерия по расчетам с поставщиками. Что сделали: 1) Автоматизировали контур «заявка/счет → проверка → согласование → календарь платежей → выгрузка в клиент-банк». 2) Качество и безопасность: контроль дублей, сверка реквизитов с мастер-данными, снижение риска ошибочных и повторных оплат. 3) Скорость: ИИ-распознавание счетов и автозаполнение реквизитов; сокращение времени финансового директора/казначейства на согласование графика и планирование ДДС. 4) Интеграции: подключение банковских сервисов для автоматической передачи платежей в клиент-банк. 5) Повышение выполнения KPI: доля оплат «в срок», число/сумма предотвращенных дублей, время обработки счета, точность распознавания.

Читать полностью

Отзывы

Благодаря экспертному пониманию требований к бизнес-процессам в фарминдустрии мы успешно и в срок реализовали данный проект. В ходе проекта сотрудники IN.TOP проактивно предлагали наиболее подходящие для компании IT-решения, включая автоматизацию заполнения данных и интеграцию со множеством внешних сервисов для быстрого формирования отчетности, учитывая при этом законодательные и корпоративные требования.

Чиркова Е. М.
Генеральный директор ООО «Хеель Рус»

С помощью решения IN.TOP Finance компания полностью перевела в электронный формат процесс управления платежами контрагентам. У руководства появился прозрачный инструмент контроля за исполнением бюджета. Дашборды с подробной аналитикой помогают быстрее и эффективнее принимать управленческие решения.

Светлана Патрина
Финансовый директор Pharmamed

Команда IN.TOP продемонстрировала высокую компетентность и профессионализм на каждом этапе взаимодействия – начиная от предварительных консультаций и до полного внедрения решения. Продукт разработан с глубоким пониманием нюансов и потребностей отрасли. Платформа адаптирована под требования компании, что позволяет нам достигать высоких результатов при соблюдении требований бизнес-этики и комплаенса.

IN.TOP

Отзывы

Связаться с компанией

Специалисты компании