Утвержден новый ФСБУ для электронных документов

Новый стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» устанавливает требования к документам бухгалтерского учета организаций (за исключением организаций государственного сектора) на предмет соответствия Федеральному закону «О бухгалтерском учете». Он также определяет порядок подписания, исправления, хранения документов и организации документооборота как для бумажной, так и для электронных форм.

Стандартом отмечается, что при указании реквизитов в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицами, совершившими операцию и ответственными за оформление. В случае, если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то первичный учетный документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни.

Стандарт определяет, что при составлении электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления визуализированных копий. При этом перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид для целей хранения не допускается. Также предполагается, что виды электронных подписей, используемых для составления электронных документов, должны определяться в соответствии с соглашением об ЭДО между участниками электронного взаимодействия.

Анна Климова, директор практики внедрения ЭДО и маркировки, Делойт Консалтинг, комментируя внедрения нового стандрата, подчеркнула: «Одним из важных нововведений стандарта является установление требования к организациям в отношении локализации данных.  А именно, экономический субъект должен будет хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации».