Уровень кадрового ЭДО в России — 2021: итоги исследования

Одна из бывших компаний «большой четверки» (ранее – международная компания Deloitte) провела исследование «Уровень кадрового электронного оборота в России – 2021: масштаб внедрения». В исследовании приняли участие 53% российских компаний и 43% компаний с иностранным капиталом, работающих в России.

Согласно данным исследования, 75% опрошенных компаний уже используют КЭДО или находятся в стадии внедрения, тогда как 19% планируют начать внедрение КЭДО в ближайшие два года. 

Ключевой причиной, по которой компании начали переход на КЭДО, большинство называли поддержание эффективного удаленного взаимодействия с сотрудниками (43%), на втором месте – существенная экономия ресурсов (26%).

Среди кадровых процессов, которые переведены на ЭДО, наибольшее количество респондентов назвали следующие: 

• предоставление отпуска (81% опрошенных перевел эту процедуру в электронный вид);
• направление в командировку (73%);
• ознакомление с локальными правовыми актами (69%).

Среди трудностей, с которыми сталкивались компании при переходе на кадровый ЭДО, большинство участников опроса выделили недостаточную прозрачность законодательства и риски (55%), трудоемкость процесса (46%) и финансовые издержки (42%).

Большинство компаний, которые перешли на КЭДО (67%), используют для электронного документооборота простую электронную подпись (ПЭП), при этом 46% опрошенных используют исключительно этот вид подписи. Вместе с тем, 35% опрошенных используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и 29% – квалифицированную электронную подпись (КЭП). При этом, по сравнению с 2020 годом, в два раза больше компаний стали использовать НЭП при подписании электронных документов.

Клуб ОЦО в будущем более подробно ознакомит читателей с итогами исследования по кадровому ЭДО.