Компания «Металлоинвест» объявила о полном переходе на кадровый электронный документооборот.
Первыми в 2022 году на КЭДО перешли в Управляющей компании и корпоративном центре обслуживания «Металлоинвест корпоративный сервис». С сентября текущего года на новый формат оформления документов перешли три промышленные площадки — Лебединский ГОК, Михайловский ГОК им. А.В. Варичева, ОЭМК им. А.А. Угарова, всего более 30 тыс. человек. За месяц через систему будет проходить свыше 100 тысяч документов. Планируется, что благодаря внедрению компания с уже в 2023 году сможет сэкономить 1,3 млн рублей.
Это один из самых масштабных и системных переходов на КЭДО в горно-металлургической отрасли России и важнейшее событие в жизни компании, – отметил заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом Металлоинвеста Андрей Белышев. – Современные технологии помогают нам прогнозировать, отстраивать производственные и технологические процессы, эффективно взаимодействовать друг с другом, вести бизнес и оставаться в лидерах рынка».
Директор департамента организационного развития Металлоинвеста Михаил Шуминский отметил, что цель перехода на КЭДО – обеспечить максимально прозрачное, безопасное и удобное взаимодействие сотрудников с кадровыми службами. Большинство сотрудников Металлоинвеста работают на промышленных площадках вне офиса. Возможность подписания документов в электронном виде удаленно ускоряет обмен информацией, высвобождает больше времени на решение производственных задач. В свою очередь работодатель сокращает затраты на ведение «бумажной» работы, офисные пространства и архивы, расходники на печать и копирование.
Уровень защиты личных данных в системе КЭДО соответствует всем современным требованиям и стандартам, – подчеркивают в компании. С этой целью для каждого сотрудника создан личный кабинет, в котором хранятся все связанные с трудовой деятельностью документы. Доступ осуществляется с компьютера или мобильного устройства по одноразовому паролю или коду из SMS. Подписать документ можно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Она выдается работодателем, используется только в этом сервисе и только для регулирования трудовых взаимоотношений.
Клуб ОЦО обязательно подробнее рассмотрит опыт Металлоинвеста по внедрению КЭДО.
Электронный документооборот будет регулироваться Цифровым кодексом
Минцифры РФ подготовил проект Цифрового кодекса. Документ будет внесен на рассмотрение Госдумы в 2024-2025 году. Основная задача Кодекса — унификация существующей нормативной базы в сфере ИТ и телекома, комплексная модернизация законодательства РФ в сфере цифровизации. Кодекс также должен установить единый для отрасли понятийный аппарат, который на сентябрь 2023 года представлен в многочисленных нормативных правовых актах. […]
«Норникель Спутник» автоматизировал ключевые процессы КИСМ и стандартизации
«Норникель Спутник» завершил автоматизацию ключевых процессов корпоративной интегрированной системы менеджмента (КИСМ) и стандартизации
