Проверка подлинности простой электронной подписи, дополненные требования к электронным и машиночитаемым договоренностям и три новых суперсервиса на портале госуслуг в 2022 году. Подробнее читайте в подборке главных новостей ЭДО от компании «Делойт».
Утверждены требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях и к электронным доверенностям
Документ о полномочиях оформляется с учетом следующих требований:
- составляется в машиночитаемой форме в формате xml и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утвержденным Приказом Минцифры России от 14 сентября 2020 года № 472, либо в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия;
- если для подтверждения полномочий требуется передача документа о полномочиях в информационную систему, в которой отсутствует возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа о полномочиях, то указанный документ может быть составлен в машиночитаемой форме в формате pdf;
- документы о полномочиях, подтверждающие полномочия физического лица действовать от имени иного физического лица, юридического лица и ИП, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно физического лица — доверителя, юридического лица или ИП.
Также утверждены единые требования к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи.
Требования вступят в силу 1 марта 2022 года.
Утверждены требования к простой электронной подписи, используемой для подписания согласия на обработку персональных данных
Проверка подлинности простой электронной подписи осуществляется оператором, которому предоставлено согласие на обработку персональных данных, посредством сервиса единой системы идентификации и аутентификации.
С использованием данного сервиса обеспечивается проверка подлинности простой электронной подписи, ключ которой хранится в системе не менее пяти лет, а также в случае замены лицом, подписавшим согласие на обработку персональных данных, ключа простой электронной подписи.
Результат проверки, содержащий в том числе сведения о дате и времени проверки, предоставляется оператору в электронной форме.
Письмо Минфина России от 14 сентября 2021 года № 03-02-11/74628
Минфин России напомнил, что согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» виды электронных подписей, используемых для документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.
В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», вступающим в силу с 1 января 2022 года, виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия.
До вступления в силу ФСБУ 27/2021 организация вправе использовать любой предусмотренный Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вид электронной подписи при оформлении первичных учетных документов в электронном виде.
ФНС России внесла изменения в порядок обмена электронными документами с налогоплательщиками
Порядок обмена электронными документами дополнен новым положением, согласно которому требование об уплате налога (сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов) считается полученным, если отправителю поступила квитанция о приеме электронного документа, подписанная УКЭП плательщика, либо по истечении шести дней с даты отправления (зафиксированной в подтверждении), если отправителю не поступило уведомление об отказе в приеме требования.
При получении отправителем квитанции о приеме требования об уплате датой его получения в электронной форме по ТКС считается дата, указанная в квитанции о приеме, но не позднее шести дней с даты отправления.
Новая норма вступит в силу 1 января 2022 года.
Электронную цифровую подпись зашьют в сим-карту
Минцифры России сформировало рабочую группу для перехода на массовое использование россиянами технологии применения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на базе сим-карты.
Речь идет об электронной подписи максимального на текущий момент класса защиты, сопоставимой по юридической силе с собственноручной.
Сейчас ведется диалог по архитектуре решения, срокам, требованиям к разработчику, от чего будет зависеть объем инвестиций.
Обязательный переход на новый формат использования электронной подписи может быть отложен на 2023 год
По информации, размещенной РБК, 11 октября на совещании у вице-премьера Дмитрия Чернышенко было принято решение ввести в течение 2022 года переходный период для использования машиночитаемых доверенностей — электронного документа, который будет подтверждать, что сотрудник имеет право подписывать документ от имени организации.
Представитель аппарата Чернышенко подтвердил решение о добровольном применении машиночитаемых доверенностей в течение 2022 года и о возможности аккредитованных удостоверяющих центров выпускать на сотрудников компаний электронные подписи с привязкой к организации.
Данная мера необходима для более органичного перехода компаний на использование с новой электронной доверенностью. Возможность добровольного применения машиночитаемой доверенности в следующем году, по словам Чернышенко, должна дать участникам рынка комфортно планировать доработки информационных систем и выполнение последующих интеграций.
Электронные перевозочные документы
Разработан проект форматов электронных перевозочных документов.
Проект приказа, размещенный на федеральном портале проектов нормативных правовых актов, содержит форматы:
- электронной транспортной накладной;
- электронной сопроводительной ведомости;
- электронного заказ-наряда.
Новые электронные форматы могут быть введены с 1 января 2022 года.
Также разработан проект порядка обмена электронными перевозочными документами между участниками информационного взаимодействия, а также направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Напомним, с 1 января 2022 года вступит в силу Федеральный закон от 2 июля 2021 года № 336-ФЗ, который закрепляет правовые основы оборота электронных перевозочных документов в уставе автомобильного транспорта.
Три новых суперсервиса на портале госуслуг в 2022 году
Правительство РФ планирует запустить три новых суперсервиса госуслуг.
Среди них — «Трудовая миграция онлайн» (поиск вакансий, прохождение онлайн-интервью, заключение трудового договора), «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов» (оформление электронных транспортных накладных, электронных путевых листов и специальных разрешений на перевозку грузов) и «Цифровое строительство» (получение комплекса услуг от подготовки к строительству до ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства).
Также планируется ввести электронный кадровый документооборот между работниками и работодателями и комплекс электронных услуг в области содействия занятости населения в рамках суперсервиса «Трудовые отношения онлайн».
Коллегия ЕЭК приняла план взаимного признания электронной цифровой подписи странами ЕАЭС при госзакупках
План предусматривает определение странами-участницами уполномоченных органов, ответственных за предоставление ЕЭК информации по вопросам признания иностранной ЭЦП. Речь идет о доверенных третьих сторонах, осуществляющих проверку подлинности, сертифицированных средствах ЭЦП и средствах криптографической защиты информации, используемых для обеспечения участия потенциальных поставщиков в закупках и пр.
Кроме того, планируется разработать единые правила взаимного признания ЭЦП и проверки ее подлинности, а также требований к самим ЭЦП. Эти правила планируется принять в течение двух лет.
Новый порядок представления документов для погрузки экспортного груза на судно
С 1 марта 2022 года уточняется порядок представления документов для погрузки экспортного груза на судно.
В частности, поручение на отгрузку экспортного груза можно будет оформлять не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.
Обновлен список аккредитованных УЦ в соответствии с протоколом заочного голосования Правительственной комиссии
Согласно протоколу заочного голосования Правительственной комиссии от 1 октября 2021 года № 9 аккредитацию получили три УЦ:
— ПАО «Мобильные ТелеСистемы»;
— Российский национальный коммерческий банк (ПАО);
— АО «Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт информатизации, автоматизации и связи на железнодорожном транспорте».
Напомним, что в сентябре протоколом от 8 сентября 2021 года № 8 аккредитацию также получили АО «ИнфоТеКС Интернет Траст», Банк ВТБ (ПАО), АО «Торговый дом “ПЕРЕКРЕСТОК”».
На текущий момент общее количество аккредитованных УЦ по новым правилам — 35.
ФНС России подготовила информационные буклеты по вопросам применения электронных подписей и средств криптографии
ФНС подготовлены информационные буклеты по вопросам применения электронных подписей и средств криптографии.
В буклетах рассказывается о свойствах закрытого ключа, видах ключевых носителей, а также мерах предосторожности при работе с ключевыми носителями.
Электронная версия информации размещена на официальном сайте ФНС.
Миграция нового бизнеса в ОЦО: ключевые шаги
Елена Жарикова о том, на что обратить внимание при переводе в ОЦО компаний из новой отрасли.
Построение системы контроля в «Интер РАО — Управление сервисами»
Марина Голубева рассказала о том, почему важно внедрять контрольные процедуры на стадии запуска ОЦО.
