Продление переходного периода в отношении МЧД, рекомендации от ФНС России перейти на российские IP-адреса, новые форматы электронных документов в сервисе ФНС России, сервис, помогающий выбрать оператора ЭДО, и другие новости. Компания «Деловые решения и технологии» (бывший Делойт) подобрала для читателей Клуба ОЦО основные нововведения в ЭДО в декабре 2022 года — январе 2023 года.
Декабрь 2022 года
Опубликован Федеральный закон о продлении переходного периода в отношении использования машиночитаемой доверенности
Подписан и опубликован Федеральный закон от 19 декабря 2022 года № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который предусматривает продление возможности использовать электронные подписи без применения машиночитаемой доверенности до 31 августа 2023 года.
Опубликован приказ Минюста России, определяющий порядок хранения нотариальных документов в электронной форме
Согласно приказу нотариальный документ, созданный в электронной форме, считается переданным на хранение в единую информационную систему нотариата (ЕИС) после подписания квалифицированной электронной подписью нотариуса и внесения сведений в реестр ЕИС.
Приказ вступает в силу с 11 января 2023 года.
Подробнее
Правительство РФ предлагает разрешить налоговым органам направлять налогоплательщикам налоговые документы через портал «Госуслуги»
Соответствующий законопроект внесен в Госдуму РФ. В рамках законопроекта планируется законодательно закрепить возможность направления налоговых документов налогоплательщиками (физическими лицами) через портал «Госуслуги». При этом для установления такого документооборота потребуется согласие налогоплательщика, которое можно будет отозвать.
Список документов, которыми налоговые органы смогут обмениваться с налогоплательщиками, будет определяться НК РФ. В частности, предлагается разрешить отправку налогового уведомления через «Госуслуги».
В случае принятия нововведение вступит в силу 1 февраля 2024 года.
Подробнее
Предлагается оформить «Госключ» как подсистему портала «Госуслуги»
Проект соответствующего Постановления Правительства РФ опубликован на портале проектов нормативных правовых актов.
В документе сервис обозначается как единая цифровая платформа для подписания документов. Авторизованные пользователи «Госуслуг» могут подписать усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной электронной подписью заявления, договоры и другие документы, подписание которых допускается в онлайн-формате согласно законодательству.
Подробнее
Подведены итоги первого этапа пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами между Россией и Арменией
ФНС России и Комитет государственных доходов Республики Армения подвели итоги первого этапа пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами при осуществлении трансграничной торговли с применением механизма доверенной третьей стороны.
В рамках первого этапа апробирован механизм обмена товаросопроводительными документами, подписанными электронными подписями в соответствии с национальными законами, через операторов электронного документооборота. При этом такие подписи проверялись с применением механизма доверенной третьей стороны. По итогам первого этапа будут доработаны способы оформления в электронных товаросопроводительных документах фактов расхождения при приемке товаров.
В апреле 2023 года запланирован запуск второго этапа пилотного проекта. Ожидается, что к нему присоединятся новые участники.
Подробнее
ФНС России реализовала обмен машиночитаемыми доверенностями, выданными в порядке передоверия
Участники эксперимента ФНС России по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями (МЧД) теперь могут обмениваться электронными доверенностями, оформленными в порядке передоверия.
Обмен МЧД и доверенностями, выданными в порядке передоверия, построен на технологии блокчейн-сетей и позволяет оформлять, проверять, хранить и предоставлять доверенности любому участнику эксперимента ФНС России. Алгоритмы такой сети постоянно проверяют цепочки передоверия и своевременно уведомляют участников о прекращении действия МЧД или цепочек МЧД, если любая из них была аннулирована.
Подробнее
ФНС России: операторам ЭДО необходимо рекомендовать своим клиентам использовать российские IP-адреса
В связи с существующими у операторов ЭДО проблемами, связанными с DDoS-атаками, ведомство дало следующие рекомендации:
∙ в целях минимизации рисков налогоплательщиков при сдаче отчетности операторам ЭДО целесообразно рекомендовать своим клиентам использовать российский IP-адрес, а также убедиться в том, что программное обеспечение самого оператора ЭДО не использует IP-адресов, зарегистрированных за пределами РФ;
∙ для защиты от DDoS-атак может быть использована контрмера блокировки трафика по геопризнаку IP-адреса отправителя (эта контрмера применяется исключительно при возникновении риска отказа в обслуживании информационной системы оператора ЭДО).
В сервис визуализации электронных документов ФНС России добавлены новые форматы
Обновлен сервис ФНС России, предназначенный для просмотра электронных документов формата XML в формате PDF. В сервис добавлены следующие форматы документов:
∙ транспортная накладная;
∙ сопроводительная ведомость;
∙ заказ-наряд;
∙ договорный документ PDF/A-3;
∙ акт сверки взаимных расчетов.
Январь 2023 года
В первом чтении принят законопроект, предусматривающий возможность передоверия участниками финансового рынка полномочий при использовании КЭП
Госдума РФ в первом чтении приняла законопроект, вносящий изменения в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
На текущий момент отсутствие возможности передоверия наряду с действующими положениями о машиночитаемых доверенностях создает ограничения для участников финансового рынка, которые не предусмотрены гражданским законодательством, в части возможности выдачи доверенностей в порядке передоверия.
Подробнее
Опубликован законопроект, утверждающий возможность оформления документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в электронной форме
При оформлении документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, посредством информационной системы работодателя сотрудник сможет применять КЭП или НЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Данное положение будет способствовать отказу от традиционного бумажного документооборота в части ведения документации по охране труда.
Подробнее
Журнал, в котором учитываются выполняемые работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, можно вести в электронной форме
Минстрой России утвердил форму и порядок ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. Приказом утверждена возможность ведения журнала в электронном виде.
Приказ вступит в силу 1 сентября 2023 года. Тем не менее уже сейчас можно вести журнал в электронной форме. Для этого необходимо направить в региональное отделение Главгосстройнадзора информационное письмо о регистрации электронного журнала. При ведении журнала в электронной форме записи подписываются НЭП или КЭП. Заполненный журнал хранится у заказчика в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства.
Подробнее
Опубликован проект постановления, утверждающего требования к проверке ПЭП в соответствии с Федеральным законом № 572-ФЗ
Федеральным законом № 572-ФЗ об использовании Единой биометрической системы предусмотрена возможность подписания согласий на обработку персональных данных и биометрических персональных данных ПЭП.
Проектом постановления планируется утвердить, что проверка подлинности ПЭП осуществляется в соответствии с правилами ее использования, утверждаемыми соответствующими органами, ЦБ РФ, организациями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, обладающими правом создания (замены) и выдачи ключа такой электронной подписи. Производит проверку оператор выдачи ключа ПЭП.
Подробнее
ФНС России обновила методические рекомендации по обмену электронными документами между налогоплательщиками и налоговыми органами
С 1 января 2023 года вступили в силу новые методические рекомендации по организации ЭДО между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме. Внесение изменений связано, в частности, с введением единого налогового счета.
Методические рекомендации содержат форматы электронных документов, представляемых в налоговые органы, в частности:
∙ формат представления запроса на предоставление информационных услуг в рамках информационного обслуживания и информирования налогоплательщиков в электронной форме;
∙ формат предоставления сведений по письму налогового органа (в том числе в ответ на обращение налогоплательщика) в рамках информационного обслуживания и информирования налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
ФНС России предлагает обновить форматы электронных перевозочных документов
На портале нормативно-правовых актов размещен проект приказа ФНС России, вносящий изменения в форматы:
∙ электронной транспортной накладной;
∙ электронной сопроводительной ведомости;
∙ электронного заказ-наряда.
В частности, в приказе говорится о том, что файлы обмена могут быть подписаны не только КЭП, но и НЭП, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке.
Подробнее
На федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа ФНС России, утверждающий формат электронного путевого листа
ФНС России дополнен перечень форматов электронных перевозочных документов: для общественного обсуждения опубликован приказ, утверждающий XML-формат электронного путевого листа.
Предполагается, что приказ вступит в силу 1 марта 2023 года.
Подробнее
На федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа ФНС России, утверждающий формат счета на оплату в электронной форме
Для общественного обсуждения опубликован приказ, утверждающий XML-формат счета на оплату.
Приказ вступит в силу через 30 дней после дня его официального опубликования.
Подробнее
На сайте ФНС России опубликован сервис, помогающий выбрать оператора ЭДО
Данный сервис позволяет:
∙ узнать об особенностях ЭДО между хозяйствующими субъектами при взаимодействии через двух операторов (роуминг);
∙ быстро найти оператора (по наименованию, ИНН, префиксу);
∙ получить сведения об операторе и предоставляемых им услугах;
∙ направить сообщение операторам (с копией в ФНС России) по вопросам организации роуминга.
В перечне операторов указаны данные о количестве абонентов, наличии роуминга и наличии демонстрационной версии.
Подробнее
Внедрение ЭДО: опыт компании «Татнефть»
Рамиль Ахметшин, Татнефть, – о том, как ускорить проект по внедрению ЭДО в компании.
ОЦО-2023: 5 ключевых трендов
От цифровизации до заботы о людях. Клуб ОЦО обсудил с руководителями ведущих центров приоритеты развития на 2023 год
