Как выстроить оптимальную оргструктуру учетной службы в ОЦО

12 апреля 2024 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Как выстроить оптимальную оргструктуру учетной службы в ОЦО».

Согласно исследованию Клуба ОЦО, учетный функционал, в том числе бухгалтерский и налоговый учет и отчетность является самым популярным сервисом, который передается на обслуживание в ОЦО.

На закрытом онлайн-завтраке 12 апреля представители различных ОЦО обсудили:

• Целесообразность разделения сотрудников учетной функции на транзакционных и экспертных
• Центр экспертизы – имеет ли смысл выделять в отдельное подразделение?
• Учет внеоборотных активов: как усложнение учетного функционала влияет на оргструктуру
• Какой функционал по управленческому учету и отчетности целесообразно выводить в ОЦО и почему

Тайм-коды:

00:02 Приветствие участников онлайн-завтрака

00:42 Анонс мероприятий Клуба ОЦО

05:10 Марина Трикачева, директор ОЦО ГК «Русагро»: почему тема выстраивания оргструктуры учетной службы в ОЦО актуальна?

07:02 Опыт организации учетной службы в ОЦО ГК «Русагро»

11:14 Как будет выстроена структура учетной службы в ГК «Русагро»

12:26 Предпосылки для реорганизации службы

14:09 Юлия Коновалов, ОЦО Ростелеком, о выстраивании оргструктуры учетной службы в компании

19:17 Почему владелец процесса важнее владельца функции?

22:27 Как эффективно управлять удаленной разрозненной командой?

23:38 Координация работа бухгалтеров и распределение нагрузки —  плюсы от выстраивания правильной оргструктуры учетной службы

25:47 Построение структуры ОЦО с учетом функций на примере Интер РАО –Управление сервисами

29:16 Почему управление транзакционного учета выделили в отдельное подразделение?

30:40 По какому принципу происходило разделение на экспертные группы?

32:32 Перераспределение функций внутри групп

36:17 Как специфика бизнеса влияет на число занятых транзакционных сотрудников?

37:28 По какому принципу назначается владелец процесса?

40:32 Кто такие лидеры-эксперты?

41:46 Как построена структура налогового департамента в ОЦО Ростелеком?  

45:12 Структура и функции департамента учета доходов в ОЦО  Ростелеком

46:29 От концепции «Все занимаются всем» к ответственным лидерам

50:02 Выделение имущественных налогов в группу учета основных средств: опыт компании «Грант-Учет»

54:41 Формирование проектных команд в рамках учетных служб

58:52 Почему важно разделять учет и отчетность: опыт ОЦО Черкизово  

1:03:32 Основные подходы к зарплатной отчетности в ОЦО ГК «Русагро»

1:06:05 Нужно ли создавать отдел методологии?

1:08:20 Когда методологи должны работать в одной связке с экспертами?

1:11:14 Какую функцию в ОЦО могут выполнять «летучие бригады»?

1:14:15 Роль методолога и эксперта для функции налоговой отчетности

1:17:59 Какие функции выполняют методологи в ГК «Руст»?

1:22:30 Подведение итогов онлайн-завтрака