Сообщество профессионалов выделенного сервиса
tg
Стать резидентом Стать резидентом Вход


Данное видео доступно для просмотра
только корпоративным резидентам.

Если вы являетесь корпоративным резидентом,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.

10.11.2023

Кадровый ЭДО Практический опыт

10 ноября 2023 года провел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Кадровый ЭДО: практический опыт» для резидентов Клуба ОЦО.

Прошло почти 2 года с момента, как были внесены изменения в ТК РФ, которые позволяют компаниям вести многие кадровые документы в электронном виде.

На закрытом онлайн-завтраке 10 ноября cвоим опытом и подробными кейсами по внедрению КЭДО поделились компании «Магнит» и «Металлоинвест».

В ходе онлайн-завтрака мы обсудили следующие вопросы:

  • Как подготовиться к внедрению КЭДО
  • Какие кадровые документы целесообразно переводить в электронный вид в первую очередь
  • Какие электронные подписи чаще используются на практике
  • Как работать с персоналом при переходе на кадровый ЭДО
  • По каким критериям выбирать провайдера
  • На что делать упор в ходе пилотного проекта
  • Как скоро окупится переход на КЭДО

Тайм-коды:

00:00 Приветствие участников онлайн-завтрака

03:56 Об опыте компании Магнит рассказала  Ольга Исакова, руководитель управления кадровым сервисам

06:55 Риски и недостатки бумажного документооборота

09:27 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО компании «Магнит» в 2021 году

11:13 Запуск пилота на дистанционных сотрудниках: результаты и расчет эффективности

14:38 Второй этап проекта: перевод на кадровый ЭДО сотрудников офисов

15:39 Третий этап проекта: пилотный проект в гипермаркетах

16:14 Процесс настройки системы для перехода на кадровый электронный документооборот

17:29 Результаты всех 3 этапов по переходу на кадровый ЭДО

18:17 Почему важно проводить аудит информационной безопасности IT-платформы?

19:01 Необходимость разъяснительной работы среди сотрудников компании

20:13 Важность  юзабилити мобильного приложения для сотрудников

23:11 Масштабирование проекта в 2023 году: планы и их реализация

24:49 Планы Магнита по кадровому ЭДО в 2024 году

25:48 Технологические рекомендации  для компаний, которые собираются перевести в цифру бумажный кадровый документооборот

29:56 Расчеты по окупаемости проекта

31:10 Ответы на вопросы Ольге Исаковой от участников онлайн-завтрака

48:05 Презентация основных видов деятельности компании Металлоинвест

48:31 Презентация компании Металлоинвест Корпоративный  Сервис (ООО «МКС»).

49:51 Состояние документооборота в компании до перехода на ЭДО  

52:46 На чем был основан выбор решения при переходе на ЭДО?

54:56 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО в ООО «МКС»

58:27 Эффект от оптимизации кадрового бумажного документооборота

1:01:03 Андрей Герасимов, директор центра «Персонал», ООО «МКС» о трудностях при переходе на кадровый ЭДО

1:07:38 Как происходит прием на работу и перевод сотрудника в ООО «МКС» в безбумажном формате?

1:10:04 Ответы на вопросы участников онлайн-завтрака представителей компании «Металлоинвест Корпоративный Сервис»  и ОЦО «Магнит»

1:22:38 Подведение итогов онлайн-завтрака и анонс мероприятий Клуба ОЦО.

Новые видео

Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им
#Мастер-классы
Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им

12 сентября 2025 года Захар Калмыков, директор акционерного офиса ГК «Родина», провел мастер-класс на тему «Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им». Сегодня не только руководители, но и сотрудники на различных позициях регулярно сталкиваются с манипуляциями – со стороны коллег, партнеров, подчиненных и т.д. Далеко не всегда можно легко распознать манипуляции, вместе […]

Развитие экспертизы ОЦО: практический опыт
#Бизнес-завтраки
Развитие экспертизы ОЦО: практический опыт

5 сентября 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Развитие экспертизы ОЦО: практический опыт». Все чаще руководители ОЦО говорят о том, что сервисные центры перестают быть транзакционными и становятся все более экспертными. Однако, как показывает практика, передача экспертного процесса в ОЦО это часто вызов и для бизнеса, и для ОЦО. На закрытом онлайн-завтраке […]

Внедрение OCR: практический опыт
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Внедрение OCR: практический опыт

29 августа 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Внедрение OCR: практический опыт». Несмотря на активное внедрение RPA и ЭДО, технологии OCR (Optical Character Recognition) — оптического распознавания текстов остаются достаточно востребованными в индустрии ОЦО. На закрытом онлайн-завтраке представители различных ОЦО обсудили:

Премьера спектакля «Главная ценность» «Норникель Спутника» в Саратове
#Корпоративные видео
Премьера спектакля «Главная ценность» «Норникель Спутника» в Саратове

Представляем ролик «Норникель Спутника» — впечатления сотрудников от спектакля, который был создан компанией, чтобы рассказать всем коллегам об основных корпоративных ценностях «Норникеля».

Наставничество в ОЦО: практические подходы
Для корпоративных
резидентов
#Онлайн-завтрак
Наставничество в ОЦО: практические подходы

22 августа 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Наставничество в ОЦО: практические подходы». Большинство сервисных центров внедряют институт наставничества как для адаптации, так и для развития сотрудников. Представители различных ОЦО обсудили: