Сообщество профессионалов выделенного сервиса
tg
Стать резидентом Стать резидентом Вход


Данное видео доступно для просмотра
только корпоративным резидентам.

Если вы являетесь корпоративным резидентом,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.

10.11.2023

Кадровый ЭДО Практический опыт

10 ноября 2023 года провел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Кадровый ЭДО: практический опыт» для резидентов Клуба ОЦО.

Прошло почти 2 года с момента, как были внесены изменения в ТК РФ, которые позволяют компаниям вести многие кадровые документы в электронном виде.

На закрытом онлайн-завтраке 10 ноября cвоим опытом и подробными кейсами по внедрению КЭДО поделились компании «Магнит» и «Металлоинвест».

В ходе онлайн-завтрака мы обсудили следующие вопросы:

  • Как подготовиться к внедрению КЭДО
  • Какие кадровые документы целесообразно переводить в электронный вид в первую очередь
  • Какие электронные подписи чаще используются на практике
  • Как работать с персоналом при переходе на кадровый ЭДО
  • По каким критериям выбирать провайдера
  • На что делать упор в ходе пилотного проекта
  • Как скоро окупится переход на КЭДО

Тайм-коды:

00:00 Приветствие участников онлайн-завтрака

03:56 Об опыте компании Магнит рассказала  Ольга Исакова, руководитель управления кадровым сервисам

06:55 Риски и недостатки бумажного документооборота

09:27 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО компании «Магнит» в 2021 году

11:13 Запуск пилота на дистанционных сотрудниках: результаты и расчет эффективности

14:38 Второй этап проекта: перевод на кадровый ЭДО сотрудников офисов

15:39 Третий этап проекта: пилотный проект в гипермаркетах

16:14 Процесс настройки системы для перехода на кадровый электронный документооборот

17:29 Результаты всех 3 этапов по переходу на кадровый ЭДО

18:17 Почему важно проводить аудит информационной безопасности IT-платформы?

19:01 Необходимость разъяснительной работы среди сотрудников компании

20:13 Важность  юзабилити мобильного приложения для сотрудников

23:11 Масштабирование проекта в 2023 году: планы и их реализация

24:49 Планы Магнита по кадровому ЭДО в 2024 году

25:48 Технологические рекомендации  для компаний, которые собираются перевести в цифру бумажный кадровый документооборот

29:56 Расчеты по окупаемости проекта

31:10 Ответы на вопросы Ольге Исаковой от участников онлайн-завтрака

48:05 Презентация основных видов деятельности компании Металлоинвест

48:31 Презентация компании Металлоинвест Корпоративный  Сервис (ООО «МКС»).

49:51 Состояние документооборота в компании до перехода на ЭДО  

52:46 На чем был основан выбор решения при переходе на ЭДО?

54:56 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО в ООО «МКС»

58:27 Эффект от оптимизации кадрового бумажного документооборота

1:01:03 Андрей Герасимов, директор центра «Персонал», ООО «МКС» о трудностях при переходе на кадровый ЭДО

1:07:38 Как происходит прием на работу и перевод сотрудника в ООО «МКС» в безбумажном формате?

1:10:04 Ответы на вопросы участников онлайн-завтрака представителей компании «Металлоинвест Корпоративный Сервис»  и ОЦО «Магнит»

1:22:38 Подведение итогов онлайн-завтрака и анонс мероприятий Клуба ОЦО.

Новые видео

Open Talk с Екатериной Потаповой «Работа с командой ОЦО: как ее эффективно выстроить»
#Open talk
Open Talk с Екатериной Потаповой «Работа с командой ОЦО: как ее эффективно выстроить»

18 июля 2025 года в Клубе ОЦО прошел открытый Open Talk на тему «Работа с командой ОЦО: как ее эффективно выстроить». Спикер – Екатерина Потапова, директор ОЦО «Лента». До того как возглавить Центр Екатерина работала HR бизнес-парнером, имеет опыт работы с кадрами ОЦО более 10 лет. В рамках Open Talk Екатерина Потапова рассказала коллегам: 

ОЦО Т2: фокус на клиента
#Корпоративные видео
ОЦО Т2: фокус на клиента

Представляем ролик ОЦО Т2, которому в 2025 году исполняется 15 лет — об основные принципах работы и управлении клиентским опытом

Онлайн референс-визит в ОЦО T2: фокус на клиента
Для корпоративных
резидентов
#Референс-визит
Онлайн референс-визит в ОЦО T2: фокус на клиента

11 июля 2025 года Клуб ОЦО провел онлайн референс-визит в ОЦО T2. Общий центр обслуживания Т2 начал свою работу в Воронеже в 2010 году. Центр начинал как ОЦО, предоставляющий бухгалтерский и транзакционные услуги, в 2022 году ОЦО начал глобальную трансформацию для построения клиентоцентичной модели, заявив амбициозную цель – стать лучшей сервисной компанией для своих клиентов. […]

Нестандартный сервис: кейс победителей конкурса «Лучший ОЦО-2024»
Для корпоративных
резидентов
#Вебинары
Нестандартный сервис: кейс победителей конкурса «Лучший ОЦО-2024»

27 июня 2025 года Клуб ОЦО провел вебинар на тему «Нестандартный сервис: кейс победителей конкурса «Лучший ОЦО-2024». В рамках вебинара мы представили кейс победителя конкурса «Лучший ОЦО-2024» в номинации «Нестандартный сервис» — Блок Поддержка бизнеса Х5 Group. Портфель «Поддержка бизнеса» X5 Group широко представлен нестандартными сервисами: Наталья Гайнуллина, финансовый директор, Х5 Поддержка Бизнеса, и Юлия Шилина, начальник […]

Цифровизация ОЦО: кейсы победителей конкурса «Лучший ОЦО-2024»
Для корпоративных
резидентов
#Вебинары
Цифровизация ОЦО: кейсы победителей конкурса «Лучший ОЦО-2024»

6 июня 2025 года Клуб ОЦО провел вебинар на тему «Цифровизация ОЦО: кейсы победителей конкурса «Лучший ОЦО-2024». В рамках вебинара мы представили кейс победителя конкурса «Лучший ОЦО-2024» в номинации «Цифровизация ОЦО» — ОЦО «Ростелеком». Представители ОЦО «Ростелеком» поделились опытом внедрения умных помощников: Тайм-коды: 00:27 Приветствие участников вебинара 01:50 Анонс мероприятий Клуба ОЦО 07:53 Вводное слово Дмитрия Пересветова, […]