Сообщество профессионалов выделенного сервиса
tg
Стать резидентом Регистрация Вход


Данное видео доступно для просмотра
только корпоративным резидентам.

Если вы являетесь корпоративным резидентом,
пожалуйста, авторизуйтесь через личный кабинет.

10.11.2023

Кадровый ЭДО Практический опыт

10 ноября 2023 года провел закрытый онлайн-завтрак Клуба ОЦО на тему «Кадровый ЭДО: практический опыт» для резидентов Клуба ОЦО.

Прошло почти 2 года с момента, как были внесены изменения в ТК РФ, которые позволяют компаниям вести многие кадровые документы в электронном виде.

На закрытом онлайн-завтраке 10 ноября cвоим опытом и подробными кейсами по внедрению КЭДО поделились компании «Магнит» и «Металлоинвест».

В ходе онлайн-завтрака мы обсудили следующие вопросы:

  • Как подготовиться к внедрению КЭДО
  • Какие кадровые документы целесообразно переводить в электронный вид в первую очередь
  • Какие электронные подписи чаще используются на практике
  • Как работать с персоналом при переходе на кадровый ЭДО
  • По каким критериям выбирать провайдера
  • На что делать упор в ходе пилотного проекта
  • Как скоро окупится переход на КЭДО

Тайм-коды:

00:00 Приветствие участников онлайн-завтрака

03:56 Об опыте компании Магнит рассказала  Ольга Исакова, руководитель управления кадровым сервисам

06:55 Риски и недостатки бумажного документооборота

09:27 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО компании «Магнит» в 2021 году

11:13 Запуск пилота на дистанционных сотрудниках: результаты и расчет эффективности

14:38 Второй этап проекта: перевод на кадровый ЭДО сотрудников офисов

15:39 Третий этап проекта: пилотный проект в гипермаркетах

16:14 Процесс настройки системы для перехода на кадровый электронный документооборот

17:29 Результаты всех 3 этапов по переходу на кадровый ЭДО

18:17 Почему важно проводить аудит информационной безопасности IT-платформы?

19:01 Необходимость разъяснительной работы среди сотрудников компании

20:13 Важность  юзабилити мобильного приложения для сотрудников

23:11 Масштабирование проекта в 2023 году: планы и их реализация

24:49 Планы Магнита по кадровому ЭДО в 2024 году

25:48 Технологические рекомендации  для компаний, которые собираются перевести в цифру бумажный кадровый документооборот

29:56 Расчеты по окупаемости проекта

31:10 Ответы на вопросы Ольге Исаковой от участников онлайн-завтрака

48:05 Презентация основных видов деятельности компании Металлоинвест

48:31 Презентация компании Металлоинвест Корпоративный  Сервис (ООО «МКС»).

49:51 Состояние документооборота в компании до перехода на ЭДО  

52:46 На чем был основан выбор решения при переходе на ЭДО?

54:56 Предпосылки для перехода на кадровый ЭДО в ООО «МКС»

58:27 Эффект от оптимизации кадрового бумажного документооборота

1:01:03 Андрей Герасимов, директор центра «Персонал», ООО «МКС» о трудностях при переходе на кадровый ЭДО

1:07:38 Как происходит прием на работу и перевод сотрудника в ООО «МКС» в безбумажном формате?

1:10:04 Ответы на вопросы участников онлайн-завтрака представителей компании «Металлоинвест Корпоративный Сервис»  и ОЦО «Магнит»

1:22:38 Подведение итогов онлайн-завтрака и анонс мероприятий Клуба ОЦО.

Новые видео

Подходы к формированию и пересмотру SLA: метрики, которые важны для бизнеса и ОЦО
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Подходы к формированию и пересмотру SLA: метрики, которые важны для бизнеса и ОЦО

10 октября 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Подходы к формированию и пересмотру SLA: метрики, которые важны для бизнеса и ОЦО». Тема формирования SLA актуальна не только для молодых ОЦО, но и для зрелых Центров, которые вышли на новый уровень взаимодействия с бизнесом и стремятся регулярно пересматривать метрики SLA с учетом новых […]

Как работает ЦО БУНУ Гринатома
#Корпоративные видео
Как работает ЦО БУНУ Гринатома

Представляем ролик Центра обслуживания по бухгалтерскому и налоговому учету Гринатома, в котором его сотрудники рассказывают об особенностях своей работе.

Функционал АХО в ОЦО: практические подходы
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Функционал АХО в ОЦО: практические подходы

3 октября 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Функционал АХО в ОЦО: практические подходы». Согласно исследованию «Профиль современного ОЦО» на сегодняшний день уже 18% Центров выполняют те или иные функции, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению. На закрытом онлайн-завтраке 3 октября представители ОЦО обсудили:

Работа с дебиторской задолженностью: какой функционал выводят в ОЦО
Для корпоративных
резидентов
#Бизнес-завтраки
Работа с дебиторской задолженностью: какой функционал выводят в ОЦО

19 сентября 2025 года Клуб ОЦО провел закрытый онлайн-завтрак на тему «Работа с дебиторской задолженностью: какой функционал выводят в ОЦО». Представители различных ОЦО обсудили:

Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им
#Мастер-классы
Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им

12 сентября 2025 года Захар Калмыков, директор акционерного офиса ГК «Родина», провел мастер-класс на тему «Психология влияния и манипуляции. Как распознать манипуляции и противодействовать им». Сегодня не только руководители, но и сотрудники на различных позициях регулярно сталкиваются с манипуляциями – со стороны коллег, партнеров, подчиненных и т.д. Далеко не всегда можно легко распознать манипуляции, вместе […]