Налоговой запретили запрашивать сканы

Инспекторам ФНС запретили запрашивать у налогоплательщиков электронные документы в виде сканов. В Письме ФНС от 29 сентября 2023 г. N Д-5-26/56@ «О сервисе визуализации документов» даны разъяснения по вопросам электронного документооборота, в частности по вопросам формата предоставления отчетности.

Согласно действующим требованиям, документы на бумажном носителе должны предоставляться в налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика в цифровом формате в виде электронных образов документов, сканов. 

Между тем, в некоторых территориальных отделениях ФНС существует практика, когда от налогоплательщиков требуют представить документы в электронной форме именно в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе. Причем независимо от того, каким способом документ был составлен (по утвержденным налоговой службой форматам или на бумаге). Свое требование инспекторы объясняют тем, что им неудобно просматривать представленные в XML-формате документы.

Такой подход нарушает установленное Налоговым кодексом право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС России, и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами в связи с необходимостью печати и сканирования документов. 

С 23 июня этого года заработало прикладное ПО АИС «Налог-3» для визуализации электронных документов XML-формата в PDF-формат. Сервис позволяет визуализировать на формах штамп электронной подписи при загрузке ее файла в форматах sign, sig и sgn, а также выполнять проверку электронной подписи.

ФНС поручило взять на контроль региональным управлениям ведомства вопрос истребования скан-документов. Кроме того, ведомство проведет информационную рассылку для налогоплательщиков о недопустимости  истребования налоговыми органами скан-образов или визуализированных на бумаге документов.